Was du für einen Unternehmerworkshop brauchst

Für einen Unternehmerworkshop brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Neben Getränken und Geschirr müssen Arbeitsplätze, Präsentationstechnik und Material für die Übungen bereitstehen. Plane die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und prüfe vorab, ob Anschlüsse, Adapter und Verlängerungskabel zusammenpassen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu erkennen und den Raum am Veranstaltungstag ohne hektische Nachkäufe vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 36
BuffetischeAnz. 2
Registrierungstisch

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierschalenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kabelloses Mikrofon
Präsentationsklicker

Workshopmaterial

FlipchartständerAnz. 2
Flipchart-BlöckeAnz. 4
MarkerAnz. 24
StifteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 40
ArbeitsblätterAnz. 40
KlebezettelAnz. 12
NamensschilderAnz. 40
TischnummernAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
SpeisekartenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 3
SpülbeckenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 6 Kilogramm
- Wraps - 60 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Ei - 30 Stück
- Kopfsalat - 4 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 500 Gramm
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Avocados - 10 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Fetakäse - 1 Kilogramm
- Geriebener Käse - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilogramm
- Reine Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück

Tipps

Rechne pro Person mit mindestens einem Trinkglas, einem Teller und einem Besteckset. Bei Kaffee und Tee solltest du zusätzlich eine Tasse pro Teilnehmer sowie etwa zwei Heißgetränke pro Person für eine halbtägige Veranstaltung einplanen.
Stelle pro Arbeitstisch mindestens einen Flipchart-Block und mehrere Marker bereit. Plane bei Gruppenübungen zwei bis drei Stifte pro Person ein, damit niemand während der Aufgabe warten muss.
Prüfe die Präsentationstechnik spätestens am Vortag mit genau dem Laptop, Beamer, HDMI-Kabel und Adapter, die du vor Ort verwenden willst. Nimm zusätzlich mindestens ein Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker mit.
Kühle Wasser und andere Getränke einige Stunden vor Beginn und stelle Thermoskannen für Kaffee und Tee bereit. Kühlboxen sind besonders hilfreich, wenn am Veranstaltungsort kein Kühlschrank direkt neben dem Buffet steht.
Bereite den Registrierungstisch, Namensschilder und Teilnehmerunterlagen am Abend vorher vor. Lege für jede angemeldete Person ein Arbeitsblatt und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserveexemplare bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Unternehmerworkshop?: Du brauchst Getränke, Kaffeetassen, Gläser, Teller und Besteck sowie Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter und Verlängerungskabel. Für die Übungen gehören Flipchart-Blöcke, Marker und Stifte dazu. Plane außerdem Tische, Stühle und einen Registrierungstisch ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer beim Workshop?: Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für einen halbtägigen Workshop sind damit meist vier bis fünf Getränke pro Teilnehmer realistisch, zusätzlich zu Kaffee und Tee.
Wie viel Workshopmaterial sollte ich einkaufen?: Lege pro Teilnehmer mindestens ein Arbeitsblatt und zwei bis drei Stifte bereit. Bei Papier und Arbeitsblättern sind 10 Prozent Reserve sinnvoll, also zum Beispiel 22 Exemplare für 20 angemeldete Personen.
Wann sollte ich die Technik für den Unternehmerworkshop testen?: Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Kabel, Adapter, Mikrofon und Präsentationsklicker spätestens am Vortag. Plane am Veranstaltungstag zusätzlich 30 bis 45 Minuten für Aufbau und einen kurzen Funktionstest ein.

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