Qué necesitas para un taller de diseño web

Para un taller de diseño web necesitas preparar tanto los puestos de trabajo como la parte práctica y la atención a los participantes. Calcula un portátil por persona, además de cargadores, conexiones eléctricas y acceso estable a internet. También conviene llevar copias de los archivos de práctica en memorias USB, material impreso y tarjetas de nombre. La lista incluye el equipo audiovisual, el material de cocina y los elementos necesarios para servir café, agua, aperitivos y la cena.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 24
Mesa de recepción
Mesa de presentación

Equipo

Portátilescant. 22
Cargadores de portátilcant. 22
Proyector
Pantalla de proyección
Router wifi
Memorias USBcant. 24
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Cable HDMIcant. 2
Adaptadores HDMIcant. 3
Ratón inalámbrico para presentaciones
Altavoz

Vajilla

Tazas de cafécant. 24
Vasoscant. 24
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24
Bandejas de servircant. 6
Jarras de cafécant. 2
Jarras de aguacant. 3

Cocina

Hervidor de aguacant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cucharonescant. 4
Neveras portátilescant. 2
Termoscant. 3

Oficina

Tarjetas de nombrecant. 24
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 24
Tableros de trabajocant. 24
Formularios de feedbackcant. 24
Portalápicescant. 4
Cinta adhesivacant. 2
Tijerascant. 2
Rotuladorescant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 2 litros
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 30 unidades
- Panecillos integrales - 30 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada de fresa - 1 tarro
- Pepino - 4 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Tortitas de arroz - 3 paquetes
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Galletas de mantequilla - 3 paquetes
- Galletas de chocolate - 3 paquetes
- Ensalada de pasta vegetariana - 3 kilos
- Ensalada de pasta con pollo - 3 kilo
- Aliño pesto - 2 botellas
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Limones - 8 unidades
- Servilletas de papel - 100 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Prepara un portátil y un cargador por participante, y añade al menos un equipo de reserva por cada 10 asistentes para cubrir fallos o baterías agotadas.
Lleva un cable HDMI, los adaptadores que necesiten los portátiles y un alargador con regleta por cada puesto o grupo de puestos; suelen ser los elementos que se olvidan hasta el montaje.
Guarda las plantillas y archivos de práctica en una memoria USB por cada 2 o 3 personas, aunque también estén disponibles en línea. Así puedes continuar si el wifi falla.
Calcula una tarjeta de nombre y una hoja de trabajo por participante, más un 10 % adicional. Imprime este material como mínimo el día anterior, no justo antes de abrir la recepción.
Para las bebidas, prepara aproximadamente 2 vasos de agua y 2 tazas de café por persona durante la jornada. Enfría las bebidas con antelación y reserva termos o jarras suficientes para no interrumpir las demostraciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para un taller de diseño web?: Necesitas un portátil por participante que vaya a practicar. Añade un equipo de reserva por cada 10 asistentes y comprueba el software necesario al menos 48 horas antes.
¿Cuántas regletas y alargadores hacen falta?: Calcula una regleta y un alargador por cada puesto o grupo de puestos, según la distribución de la sala. Comprueba las tomas disponibles y monta la electricidad antes de instalar los portátiles.
¿Cuántas memorias USB debo comprar para el taller?: Prepara una memoria USB por cada 2 o 3 participantes, con los archivos de práctica y las plantillas. Tenlas listas como mínimo 24 horas antes y conserva una copia maestra.
¿Cuándo debo imprimir las tarjetas de nombre y las hojas de trabajo?: Imprímelas después de cerrar la lista de participantes, idealmente entre 24 y 48 horas antes del taller. Añade un 10 % de copias extra para inscripciones tardías o errores.

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