Que faut-il prévoir pour un atelier de webdesign ?

Pour un atelier de webdesign, la liste d’achats ne se limite pas aux ordinateurs. Chaque participant doit pouvoir travailler, recharger son matériel et suivre les démonstrations sans chercher un câble ou une prise. Prévoyez aussi les supports imprimés, les badges, les boissons et le nécessaire de service. Cette page vous aide à vérifier les quantités avant l’installation et à éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Table de présentation

Équipement

Ordinateurs portablesqté 22
Chargeurs d’ordinateur portableqté 22
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Routeur wifi
Clés USBqté 24
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Câble HDMIqté 2
Adaptateurs HDMIqté 3
Souris de présentation sans fil
Haut-parleur

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à boireqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Plateaux de serviceqté 6
Pichets à caféqté 2
Carafes d’eauqté 3

Cuisine

Bouilloireqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4
Glacièresqté 2
Thermosqté 3

Bureau

Badges nominatifsqté 24
Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 24
Feuilles de travailqté 24
Formulaires de feedbackqté 24
Pots à stylosqté 4
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2
Marqueursqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 2 litre
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 30 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon cuit - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture de fraises - 1 pot
- Concombre - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Galettes de riz - 3 paquets
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Sablés au beurre - 3 paquets
- Biscuits au chocolat - 3 paquets
- Salade de pâtes végétarienne - 3 kilos
- Salade de pâtes au poulet - 3 kilo
- Vinaigrette au pesto - 2 bouteilles
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Serviettes en papier - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable par participant, avec son chargeur, puis ajoutez au moins un ordinateur de secours pour remplacer rapidement un appareil défaillant.
Comptez une multiprise pour 3 à 4 postes et une rallonge par zone de tables. Testez les branchements avant l’arrivée des participants, car les prises sont rarement placées au bon endroit.
Pour la projection, vérifiez le câble HDMI et prévoyez au moins un adaptateur compatible avec les ordinateurs utilisés. Faites un test complet avec le projecteur et l’écran la veille ou le matin même.
Prévoyez un accès Wi-Fi capable de supporter tous les ordinateurs connectés en même temps, ainsi qu’un routeur Wi-Fi de secours si la connexion du lieu est incertaine. Gardez les fichiers d’exercice sur des clés USB pour pouvoir travailler même en cas de problème réseau.
Pour les pauses et le repas, comptez une tasse, un verre, une assiette et un couvert par personne, avec 10 % de marge. Refroidissez les boissons avant le début et utilisez des thermos pour garder le café disponible pendant les exercices.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un atelier de webdesign ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant, plus 1 appareil de secours pour un groupe jusqu’à 15 personnes. Chaque ordinateur doit avoir son chargeur et les logiciels nécessaires testés avant l’atelier.
Combien de multiprises et de rallonges faut-il prévoir ?: Comptez 1 multiprise pour 3 à 4 ordinateurs et au moins 1 rallonge par zone de travail. Ajoutez 1 multiprise supplémentaire pour le projecteur, le routeur Wi-Fi et les autres équipements de présentation.
Que faut-il prévoir pour la projection d’une démonstration ?: Il faut un vidéoprojecteur, un écran, un câble HDMI et les adaptateurs correspondant aux ordinateurs utilisés. Faites un essai au moins 24 heures avant, puis vérifiez de nouveau l’image et le son avant l’accueil.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour les participants ?: Prévoyez une tasse, un verre, une assiette et un couvert par personne, avec une marge de 10 %. Pour 20 participants, cela représente 22 unités de chaque élément, hors vaisselle supplémentaire pour le service.

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