Wat heb je nodig voor een webdesignworkshop?

Voor een webdesignworkshop heb je meer nodig dan alleen laptops. Regel per deelnemer een werkplek met stroom, test de software vooraf en leg kabels, adapters en oefenbestanden klaar. Denk ook aan de ontvangst, presentatie en catering: naamkaartjes, werkbladen, koffie, water en een avondmaaltijd voorkomen onnodige onderbrekingen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om te controleren wat je moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Presentatietafel

Apparatuur

Laptopsaantal 22
Laptopladersaantal 22
Beamer
Projectiescherm
Wifi-router
USB-sticksaantal 24
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adaptersaantal 3
Draadloze presentatiemuis
Luidspreker

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerschalenaantal 6
Koffiekannenaantal 2
Waterkannenaantal 3

Keuken

Waterkokeraantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Kantoor

Naamkaartjesaantal 24
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 24
Werkbladenaantal 24
Feedbackformulierenaantal 24
Pennenbakjesaantal 4
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2
Stiftenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 2 liter
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 30 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 1 pot
- Aardbeienjam - 1 pot
- Komkommer - 4 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Boterkoekjes - 3 pakken
- Chocoladekoekjes - 3 pakken
- Vegetarische pastasalade - 3 kilo
- Pastasalade met kip - 3 kilo
- Pestodressing - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Papieren servetten - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Reken voor iedere deelnemer op een laptop, laptoplader en een vaste stroomaansluiting. Leg minimaal twee extra verlengkabels en stekkerdozen klaar voor plekken die verder van een wandcontactdoos staan.
Neem voor de presentatie minimaal één HDMI-kabel en passende HDMI-adapters mee. Test beamer, scherm en laptop samen uiterlijk één dag vooraf; aansluitingen zijn vaak het eerste dat ontbreekt.
Voorzie deelnemers van naamkaartjes, werkbladen en eventueel een USB-stick met oefenbestanden of templates. Leg deze materialen vóór de ontvangst per werkplek klaar, zodat je niet tijdens de introductie hoeft uit te delen.
Zet per 10 deelnemers minstens één waterkan en één koffiekannen klaar en koel de dranken vóór de start. Gebruik aparte serveerschalen en opscheplepels voor hapjes en avondeten.
Controleer de wifi op het aantal deelnemers en neem een wifi-router als reserve mee. Laat de software op alle laptops uiterlijk 24 uur vooraf openen en test ook de bestanden die tijdens de opdrachten worden gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel laptops heb ik nodig voor een webdesignworkshop?: Neem één laptop per deelnemer mee, plus bij voorkeur één reserve-exemplaar voor een defect of lege accu. Zorg ook voor één laptop voor de docent als de demonstraties niet vanaf een deelnemerslaptop worden gegeven.
Hoeveel stroompunten zijn nodig voor een webdesignworkshop?: Reken op één stroomaansluiting per laptop en tel daar minstens twee aansluitingen bij op voor beamer, router en andere apparatuur. Gebruik stekkerdozen en verlengkabels en controleer de zaalindeling minimaal één dag vooraf.
Hoeveel kabels en adapters moet ik meenemen?: Neem minimaal één HDMI-kabel, één passende HDMI-adapter per type aansluiting en twee extra adapters mee. Test de combinatie uiterlijk 24 uur voor de workshop; een kabel die niet bij de laptop past, valt anders pas bij de start op.
Hoeveel drinken en servies heb ik nodig per deelnemer?: Voorzie per deelnemer minimaal één drinkglas en één koffiekopje en leg enkele extra exemplaren klaar voor begeleiding en breuk. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul water en koffie daarna tijdens de pauzes aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!