Qué necesitas para un taller de brainstorming
Para un taller de brainstorming necesitas combinar material de trabajo, equipos de presentación y una zona de café o catering. La cantidad depende sobre todo del número de participantes y de cuántas mesas de trabajo prepares. Calcula una mesa y varias sillas por grupo, material suficiente para todas las dinámicas y algunos repuestos. Comprueba cables, proyector y sonido con antelación: son elementos que suelen faltar o fallar cuando ya han llegado los asistentes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 36
- Mesa del bufé
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 36
- Platos de postrecant. 36
- Tazascant. 36
- Vasoscant. 48
- Cubiertoscant. 36
- Cucharonescant. 6
- Tijerascant. 12
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Micrófono inalámbrico
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuencos de serviciocant. 8
- Bandejas de serviciocant. 4
- Neveras portátilescant. 2
Material del taller
- Pizarras de hojascant. 4
- Papel para rotafoliocant. 8
- Post-itscant. 20
- Rotuladorescant. 40
- Bolígrafoscant. 40
- Tableros de trabajocant. 40
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Pegatinas para votarcant. 300
- Cinta adhesivacant. 6
- Borradores de pizarra blancacant. 4
Decoración
- Mantelescant. 6
- Señales direccionalescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Guantes de gomacant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Patatas baby - 5 kilos
- Pasta - 4 kilos
- Pesto - 6 tarros
- Salsa de tomate - 6 tarros
- Falafel - 3 kilo
- Pollo a la parrilla - 3 kilo
- Feta - 1,5 kilos
- Queso rallado - 1,5 kilo
- Pan - 8 panes
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Servilletas - 4 paquetes
- Toallas de papel - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Prepara una mesa de trabajo por grupo y coloca las sillas antes de abrir el espacio. Deja al menos 2 sillas libres en total para reorganizar los grupos durante las dinámicas.
- Calcula entre 1 y 2 blocs de papel para rotafolio por grupo, además de rotuladores y post-its suficientes para varias rondas. Guarda un paquete de repuesto para evitar quedarte sin material a mitad del taller.
- Comprueba el proyector, la pantalla, el portátil y el cable HDMI como mínimo 24 horas antes. Lleva también un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite conexión.
- Para una sesión de 3 a 4 horas, calcula 2 tazas de café o té por persona y prepara termos para que las bebidas sigan calientes. Añade vasos, platos y cubiertos suficientes para el catering, no solo para los asistentes inscritos inicialmente.
- Separa el material de presentación del material de cada mesa y etiquétalo antes de la llegada del grupo. Incluye tarjetas de nombre y hojas de trabajo impresas para el número confirmado de participantes más un 10 % de copias adicionales.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto material necesito para un taller de brainstorming de 20 personas?
- Para 20 personas, prepara normalmente 4 mesas de trabajo con 5 sillas cada una. Imprime 22 hojas de trabajo y calcula al menos 2 blocs de rotafolio, varios paquetes de post-its y rotuladores suficientes para que cada mesa trabaje al mismo tiempo.
- ¿Cuántos post-its y rotuladores hacen falta por participante?
- Como orientación, reserva entre 25 y 40 post-its por persona para un taller con varias rondas y al menos 1 rotulador por participante. Para 20 personas, eso equivale a 500-800 post-its y 20-25 rotuladores, incluyendo algunos de repuesto.
- ¿Cuándo hay que comprobar el proyector y los cables?
- Haz una primera comprobación 24 horas antes y otra 30 minutos antes de que empiece el taller. Prueba el portátil, el HDMI, la pantalla, el micrófono inalámbrico, las regletas y los alargadores con el montaje real.
- ¿Cuánto café y té comprar para un taller de media jornada?
- Para una sesión de 3 a 4 horas, calcula aproximadamente 2 tazas por persona: una al inicio y otra durante la pausa. Para 20 participantes, prepara unas 40 tazas y añade un margen de 10 % si no habrá otra bebida disponible.
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