Boodschappenlijst voor een brainstormworkshop

Voor een brainstormworkshop heb je meer nodig dan alleen een flip-over en wat post-its. Per deelnemer regel je een stoel, werkruimte, schrijfmateriaal en een set werkbladen. Daarnaast moet je de presentatie kunnen tonen, koffie en thee serveren en catering praktisch klaarzetten. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of de ruimte, workshopmaterialen, keukenbenodigdheden en techniek op tijd geregeld zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 36
Dessertbordenaantal 36
Mokkenaantal 36
Drinkglazenaantal 48
Besteksetsaantal 36
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoon

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerkommenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Workshopmateriaal

Flip-oversaantal 4
Flip-overpapieraantal 8
Post-itsaantal 20
Stiftenaantal 40
Pennenaantal 40
Werkbladenaantal 40
Naamkaartjesaantal 40
Stemstickersaantal 300
Tapeaantal 6
Whiteboardwissersaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Richtingsbordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Notenmix - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 8 zakken
- Krieltjes - 5 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Pesto - 6 potten
- Tomatensaus - 6 potten
- Falafel - 3 kilo
- Gegrilde kip - 3 kilo
- Feta - 1,5 kilo
- Geraspte kaas - 1,5 kilo
- Brood - 8 broden
- Boter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Servetten - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per deelnemer op minimaal 1 stoel, 1 werkplek, 1 set werkbladen, 1 naamkaartje en meerdere stiften. Leg extra werkbladen en ongeveer 10% meer schrijfmateriaal klaar voor fouten of nieuwe deelnemers.
Gebruik per werkstation minstens 1 flip-over of een vergelijkbaar groot schrijfoppervlak. Voor een groep van 20 deelnemers zijn 4 werkstations met elk 5 deelnemers overzichtelijker dan één centrale tafel.
Neem per deelnemer minimaal 1 mok en 1 drinkglas mee. Voor koffie en thee zijn 2 waterkokers en 2 thermoskannen praktisch, zodat je niet tijdens de start of pauze hoeft te wachten.
Test beamer, laptop, projectiescherm en HDMI-kabel uiterlijk 1 dag vooraf. Leg ook verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; aansluitingen bij werktafels worden vaak pas op locatie gemist.
Zet catering en servies minstens 30 minuten vóór ontvangst klaar. Houd rekening met dieetwensen en gebruik koelboxen voor producten die niet op kamertemperatuur kunnen blijven staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een brainstormworkshop met 10 personen?: Reken op 10 stoelen en werkplekken, minimaal 2 werkstations, 10 sets werkbladen, extra post-its en stiften, plus een beamer, laptop, HDMI-kabel en projectiescherm. Zet ook minstens 10 mokken en drinkglazen klaar.
Hoeveel post-its en stiften heb ik nodig voor een brainstormsessie?: Plan minimaal 1 pak post-its per werkstation en minstens 2 stiften per deelnemer, zodat mensen tegelijk kunnen schrijven. Leg daarnaast ongeveer 10% extra materiaal klaar voor verlies, uitdrogende stiften of extra deelnemers.
Hoeveel koffie en thee moet ik kopen voor een brainstormworkshop?: Reken per persoon op 2 koppen tijdens een workshop van ongeveer 3 uur: één bij ontvangst en één in de pauze. Voor 20 deelnemers betekent dat minimaal 40 koppen, plus ongeveer 10% reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor een brainstormworkshop regelen?: Controleer beamer, laptop, HDMI-kabel, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de workshopdag nog een korte test voordat deelnemers binnenkomen, bij voorkeur 30 minuten voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!