Que faut-il prévoir pour un atelier de brainstorming ?

Un atelier de brainstorming demande surtout du matériel facile à utiliser, en quantité suffisante pour que les participants puissent travailler sans attendre. Prévoyez les supports de présentation, les fournitures pour les idées et les éléments nécessaires aux pauses café et au repas. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter avant l’installation de la salle. Elle tient compte d’un atelier avec tables de travail, feuilles, post-its et restitution à l’écran.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Table de buffet
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 36
Assiettes à dessertqté 36
Tassesqté 36
Verres à boireqté 48
Couvertsqté 36
Louchesqté 6
Ciseauxqté 12

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Micro sans fil

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 2

Matériel d'atelier

Chevaletsqté 4
Papier pour chevaletqté 8
Post-itqté 20
Marqueursqté 40
Stylosqté 40
Feuilles de travailqté 40
Badges nominatifsqté 40
Autocollants de voteqté 300
Ruban adhésifqté 6
Effaceurs pour tableau blancqté 4

Décoration

Nappesqté 6
Panneaux directionnelsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Gants en caoutchoucqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Salade composée - 8 sacs
- Pommes de terre grenaille - 5 kilos
- Pâtes - 4 kilos
- Pesto - 6 pots
- Sauce tomate - 6 pots
- Falafel - 3 kilos
- Poulet grillé - 3 kilo
- Feta - 1,5 kilo
- Fromage râpé - 1,5 kilo
- Pain - 8 pains
- Beurre - 4 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Serviettes - 4 paquets
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez une chaise et une place de travail par participant, puis gardez au moins une table séparée pour le buffet et le matériel commun. Cela évite de déplacer les fournitures pendant les exercices.
Pour les supports d’idées, comptez au minimum un bloc de flip-over par groupe, plusieurs feuilles par séquence et un paquet de post-its par participant. Ajoutez des marqueurs en nombre suffisant pour que chaque table puisse travailler en même temps.
Vérifiez la compatibilité entre l’ordinateur, le projecteur et le câble HDMI au moins la veille. Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, car les prises disponibles sont rarement placées au bon endroit.
Pour la pause, prévoyez environ deux tasses de café ou de thé par personne sur une demi-journée, ainsi que des verres et de l’eau accessibles dès l’arrivée. Les thermos permettent de servir sans interrompre l’atelier.
N’attendez pas le jour même pour compter la vaisselle et les ustensiles de service. Prévoyez une assiette et un couvert par personne pour le repas, une assiette à dessert par personne et environ 10 % de réserve pour les oublis ou les éléments sales.

Questions fréquentes

Combien de post-its faut-il pour un atelier de brainstorming ?: Comptez au moins un bloc de post-its par participant pour un atelier classique, et davantage si plusieurs séquences d’idéation sont prévues. Ajoutez une réserve d’environ 20 % pour éviter de manquer de feuilles en cours de séance.
Combien de chaises et de tables prévoir pour un atelier ?: Prévoyez une chaise par participant et une place de travail par personne. Ajoutez au moins une table pour le buffet et une autre pour l’équipement ou les fournitures si la salle le permet.
Quel matériel technique faut-il apporter pour une présentation ?: Prévoyez un ordinateur, un projecteur, un écran de projection et un câble HDMI. Ajoutez au moins une rallonge et une multiprise, puis testez toute la connexion la veille ou au minimum 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de café et de thé prévoir par personne ?: Pour une demi-journée, comptez environ deux tasses par personne, avec une marge de 10 à 20 % si la pause est longue. Préparez le café et l’eau chaude avant le début de l’atelier et gardez une réserve dans des thermos.

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