Qué necesitas para organizar un taller abierto

Un taller abierto necesita algo más que obras y herramientas. Debes preparar la recepción, ordenar el recorrido, presentar las piezas y ofrecer bebidas y aperitivos sin bloquear las mesas de trabajo. Esta lista reúne el material para montar el espacio, identificar las obras y atender a los visitantes. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja la compra cerrada al menos 2 o 3 días antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesas altascant. 4
Perchero
Taburetescant. 12

Presentación

Pedestalescant. 8
Paneles de presentacióncant. 6
Caballetescant. 10
Mesas de trabajocant. 6
Portapapelescant. 4
Marcos de fotoscant. 12
Etiquetas para trabajoscant. 50
Paneles informativoscant. 8
Libro de firmas
Portanombrescant. 40

Vajilla

Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
bandejascant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Guirnaldascant. 6
Jarroncitoscant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Equipo

Linternas de manocant. 3
Cargadores de teléfonocant. 4

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa de salsa - 3 botes
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mini wraps - 80 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Untables vegetarianos - 4 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Tiritas - 2 cajas
- Etiquetas con nombre - 100 unidades
- Bolígrafos - 20 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Masilla adhesiva - 4 paquetes
- Cuerda - 2 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 vasos por visitante si habrá bebidas durante varias horas, y añade tazas suficientes para café o té. Comprar solo un recipiente por persona suele quedarse corto cuando se mezclan bebidas frías y calientes.
Prepara una etiqueta para cada pieza y varios paneles informativos antes del montaje. Deja al menos un 10 % de etiquetas y portanombres adicionales para corregir errores o atender inscripciones de última hora.
Reserva mesas de trabajo, caballetes, pedestales y paneles según el recorrido previsto, no según el tamaño del taller vacío. Deja pasillos de aproximadamente 1,2 metros para que dos personas puedan cruzarse sin tocar materiales.
Compra o reúne bandejas, pinzas de servir, platos y cubiertos antes del día del evento. La mesa de catering debe quedar separada de las piezas y contar con al menos una bandeja adicional para reponer aperitivos sin interrumpir las visitas.
Enfría las bebidas la víspera y prepara termos o máquinas de café el mismo día. Guarda los materiales frágiles y despeja los bancos de trabajo antes de colocar manteles, guirnaldas y la mesa de recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un taller abierto?: Calcula 2 vasos por persona como mínimo si solo servirás una bebida, y 3 por persona si habrá bebidas frías y café o té. Añade un 10 % extra para roturas, cambios y reposición.
¿Cuándo debo hacer la compra para un taller abierto?: Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes, cuando ya conozcas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Compra las bebidas y los alimentos perecederos el día anterior para poder enfriarlos y prepararlos a tiempo.
¿Cuántas etiquetas y portanombres hacen falta?: Prepara una etiqueta por cada pieza seleccionada y un portanombres por cada persona que participe o atienda la recepción. Ten al menos un 10 % adicional de cada tipo para cambios de última hora.
¿Cuánto espacio debo dejar entre las mesas del taller?: Deja aproximadamente 1,2 metros entre mesas, caballetes y paneles en las zonas de paso. Así el recorrido resulta accesible incluso cuando coinciden varios visitantes y alguien está sirviendo bebidas.

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