Que faut-il prévoir pour un atelier ouvert ?

Un atelier ouvert demande plus que des boissons et quelques chaises. Il faut organiser la circulation, présenter les œuvres clairement et prévoir un accueil qui ne bloque pas l’entrée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à sortir : tables, supports, étiquettes, vaisselle, équipement pour le café et éléments de décoration. Prévoyez aussi une marge pour les visiteurs qui s’inscrivent tard ou restent plus longtemps que prévu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tables hautesqté 4
Portant à vêtements
Tabouretsqté 12

Présentation

Soclesqté 8
Panneaux de présentationqté 6
Chevaletsqté 10
Tables de travailqté 6
Presse-papiersqté 4
Cadres photoqté 12
Étiquettes des piècesqté 50
Panneaux d'informationqté 8
Livre d'or
Supports de badges nominatifsqté 40

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
plateauxqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandesqté 6
Petits vasesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Équipement

Lampes de pocheqté 3
Chargeurs de téléphoneqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Sauce salsa - 3 pots
- Noix salées - 3 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Filet de dinde - 1 kilo
- Tartinades végétariennes - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Pansements en strips - 2 douzaines
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Pâte à modeler - 4 paquets
- Corde - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 1 chaise pour 2 visiteurs si les échanges se font surtout debout, mais une chaise par personne pour les temps de présentation ou les ateliers assis.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par visiteur sur les deux premières heures, puis ajoutez une marge de 10 % pour éviter de manquer de vaisselle.
Préparez une étiquette pour chaque œuvre et gardez-en au moins 10 % vierges pour les changements de dernière minute ou les pièces ajoutées le jour même.
Installez une table d’accueil près de l’entrée, avec les badges, les informations sur les artistes et le livre d’or ; vérifiez son emplacement au moins 2 heures avant l’ouverture.
Sortez les socles, chevalets et panneaux avant l’installation finale, puis gardez les matériaux fragiles dans un espace fermé jusqu’au moment de les placer.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un atelier ouvert ?: Comptez 2 à 3 verres par visiteur pour les deux premières heures, ou prévoyez un stock équivalent en gobelets si la vaisselle est limitée. Ajoutez environ 10 % de réserve.
Combien de temps avant l’ouverture faut-il installer l’atelier ?: Commencez l’installation au moins 3 heures avant l’ouverture. Gardez les 30 dernières minutes pour les étiquettes, l’éclairage, les boissons fraîches et les dernières vérifications.
Que faut-il prévoir pour présenter les œuvres ?: Prévoyez un support adapté à chaque pièce : socles, chevalets, cadres ou panneaux de présentation. Préparez aussi une étiquette par œuvre et environ 10 % d’étiquettes vierges en réserve.
Combien de chaises faut-il pour un atelier ouvert ?: Pour une visite principalement debout, prévoyez une chaise pour deux visiteurs attendus. Si une présentation ou une activité assise est prévue, comptez une chaise par participant et gardez 10 % de marge.

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