Was du für ein Offenes Atelier brauchst
Für ein Offenes Atelier brauchst du mehr als Getränke und Namensschilder. Besucher sollen sich orientieren können, während Werkstücke sicher präsentiert werden und Arbeitstische frei bleiben. Plane Geschirr, Kühlung und Serviermaterial nach der erwarteten Besucherzahl und richte Empfang und Bewirtung getrennt ein. Die vollständige Liste hilft dir, Mobiliar, Präsentation, Küche und Dekoration rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- StehtischeAnz. 4
- Garderobenständer
- HockerAnz. 12
Präsentation
- PodesteAnz. 8
- PräsentationspaneeleAnz. 6
- StaffeleienAnz. 10
- ArbeitstischeAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 4
- BilderrahmenAnz. 12
- WerkstücketikettenAnz. 50
- InfotafelnAnz. 8
- Gästebuch
- NamensschildhalterAnz. 40
Geschirr
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- TablettsAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- GirlandenAnz. 6
- VasenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Ausstattung
- HandlampenAnz. 3
- TelefonladegeräteAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsasoße - 3 Gläser
- Salzige Nüsschen - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Pflasterstreifen - 2 Schachteln
- Namensetiketten - 100 Stück
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Klebeband - 6 Rollen
- Knetgummi - 4 Packungen
- Seil - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei einer Öffnungszeit von mehr als zwei Stunden brauchst du zusätzlich eine Reserve von etwa 10 Prozent.
- Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn. Kühlboxen, Gläser und Servierzangen werden häufig vergessen, obwohl sie am Empfang und am Cateringtisch sofort gebraucht werden.
- Richte für Beschriftungen und Informationen einen festen Platz ein: Werkstücketiketten, Infotafeln, Klemmbretter und Namensschildhalter sollten vor dem Einlass vollständig bereitliegen.
- Plane die Präsentation nach dem Rundgang: Podeste, Präsentationspaneele und Staffeleien müssen so stehen, dass Wege frei bleiben und empfindliche Arbeiten nicht an Arbeitstischen liegen.
- Stelle Kaffee und Wasser getrennt von Snacks auf. Rechne bei einer dreistündigen Öffnungszeit mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Thermoskannen oder eine Kaffeemaschine mindestens 30 Minuten vorher bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Offenes Atelier?
- Du brauchst Mobiliar für Empfang und Aufenthalt, Präsentationsmittel für Werke, Geschirr und Küchenausstattung sowie Beschriftungen. Plane die Mengen anhand der erwarteten Besucherzahl und rechne beim Geschirr etwa 10 Prozent Reserve ein.
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Offenes Atelier?
- Plane mindestens ein Glas pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei drei Stunden Öffnungszeit sind zwei bis drei Getränke pro Person realistisch, daher solltest du zusätzlich genügend Kühlmöglichkeiten und Nachschub einplanen.
- Wann soll ich Getränke und Snacks für das Atelier vorbereiten?
- Kühle die Getränke etwa zwei Stunden vor Beginn und stelle Snacks spätestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit. Servierschalen, Servierzangen, Teller und Tabletts sollten dann bereits am Cateringtisch stehen.
- Welche Präsentationsmittel brauche ich für die Atelierarbeiten?
- Das hängt von den ausgewählten Werken ab: Für hängende Arbeiten eignen sich Präsentationspaneele und Bilderrahmen, für einzelne Objekte Podeste oder Staffeleien. Werkstücketiketten und Infotafeln sollten spätestens am Vortag vorbereitet sein.
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