Qué necesitas para organizar un reto de fitness

Un reto de fitness necesita más que pesas y esterillas. Además del material para las estaciones, tendrás que preparar el registro, el sistema de puntuación, los dorsales, las bebidas y los premios. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio, controlar los tiempos y atender a los participantes sin improvisar. Calcula las cantidades según el límite de participantes y revisa cada artículo antes de abrir la sede deportiva.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas informativascant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 6

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 30
Kettlebellscant. 12
Mancuernascant. 20
Cuerdas para saltarcant. 15
Bandas de resistenciacant. 20
Aros de fitnesscant. 10
Balones medicinalescant. 8
Pelotas de pilatescant. 10
Bancos de stepcant. 8
Conoscant. 30
Discos de marcajecant. 40
Testigos de relevocant. 12
Cronómetroscant. 8
Cintas métricascant. 4
Toallascant. 40
Marcadorescant. 8
Bolígrafos para anotar la puntuacióncant. 20
Dorsalescant. 60
Medallascant. 12
Premios deportivoscant. 3

Equipo

Altavoz portátilcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cargadores de teléfonocant. 4
Neveras portátilescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tijerascant. 4
Bandejas de servircant. 8
Cubiertos de serviciocant. 8

Decoración

Banderola de salida y metacant. 2
Flechas de rutacant. 20
Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 60

Cocina

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Rejillas de enfriamientocant. 2

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Papeleracant. 6

Compras

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Naranjas - 40 unidades
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Barritas de proteína - 60 unidades
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Pasas - 2 kilos
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pan integral - 12 panes
- Wraps integrales - 8 paquetes
- Queso - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Parches - 2 cajas
- Cinta deportiva - 4 rollos

Consejos

Prepara al menos un cronómetro por estación y lleva uno de repuesto. Si el reto incluye varias pruebas simultáneas, necesitarás una persona que controle cada tiempo sin compartir dispositivo.
Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por participante si no habrá lavado durante la jornada. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y añade neveras portátiles para mantenerlas disponibles.
Ten una esterilla por participante cuando haya ejercicios en el suelo; para grupos grandes, comprueba también que haya espacio suficiente entre ellas para moverse sin golpearse.
Compra o prepara un dorsal y una tarjeta de puntuación por participante, más un 10 % adicional. Ese margen cubre inscripciones de última hora, errores de impresión y tarjetas que se pierdan.
Revisa los cables alargadores, las regletas y los cargadores el día anterior. El altavoz portátil y el micrófono deben probarse antes de montar las estaciones, no cuando ya estén llegando los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cronómetros necesito para un reto de fitness?: Usa un cronómetro por estación que tenga control de tiempo y añade al menos 1 de repuesto. Si varias estaciones funcionan a la vez, no dependas de un único teléfono para controlar todas las pruebas.
¿Cuánta bebida comprar para un reto de fitness?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade más si el reto dura varias horas o se celebra con calor. Tenlas enfriadas al menos 4 horas antes de la apertura.
¿Cuántas esterillas de yoga hacen falta?: Compra o reserva 1 esterilla por participante que vaya a realizar ejercicios en el suelo. Añade un 10 % extra si el presupuesto lo permite, para sustituir esterillas sucias o dañadas durante el reto.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y las tarjetas de puntuación?: Imprímelos y organízalos como mínimo 2 días antes del evento. Prepara un juego por participante y un 10 % adicional para cambios de última hora o errores en los datos.

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