Qué necesitas para un recorrido de monumentos

Un recorrido de monumentos necesita más que una ruta y un grupo de participantes. Hay que preparar material para orientarse, comunicación entre voluntarios, avituallamiento y un punto de salida y meta que funcione durante varias horas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde flechas y chalecos reflectantes hasta cámaras de aire, vasos y neveras portátiles. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para imprevistos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 20
Papeleracant. 6
Vallas de control de multitudescant. 12

Equipo

Altavoz portátil
Megáfono
Walkie-talkiescant. 6
Estación de carga
Enrollacablescant. 3

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Conoscant. 20
Chalecos reflectantescant. 12
Bombas de bicicletacant. 3
Soportes para reparar bicicletascant. 2
Juegos de herramientascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Correas de amarrecant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 50
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 8
Cucharones de servircant. 8

Decoración

Banner de salida y meta
Paneles informativoscant. 4
Mantelescant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Focos LED de obracant. 4

Limpieza

Pinzas para residuoscant. 3
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 6
Linternascant. 6

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 80 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Rodajas de limón - 4 mallas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bocadillos - 80 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Queso - 3 kilogram
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 10 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Bolsas de hielo - 24 unidades

Consejos

Prepara al menos un chaleco reflectante por voluntario y reserva varios adicionales para sustituciones de última hora. Los voluntarios deben poder identificarse tanto en la salida como en los cruces de la ruta.
Lleva una flecha o señal visible en cada cambio de dirección y algunos conos extra para marcar zonas peligrosas. Coloca la señalización después de recorrer la ruta completa y comprobar que se ve desde la distancia.
Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora y añade alrededor de un 10 % para reservas. Reparte el agua y la comida en varias neveras portátiles, no en una sola, para facilitar el acceso en la salida, la meta y las paradas.
Para un grupo de hasta 20 bicicletas, lleva como mínimo una bomba, un juego de herramientas, un soporte de reparación y dos cámaras de aire de repuesto. Aumenta esta cantidad si el recorrido es largo o incluye tramos alejados de servicios.
Comprueba la comunicación antes de abrir la salida: carga los walkie-talkies y la estación de carga la víspera, y prueba el altavoz portátil y el megáfono durante el montaje. Lleva un enrollacables adecuado si necesitas electricidad en la zona de salida o meta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un recorrido de monumentos?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y suma un 10 % de reserva. Si el recorrido dura varias horas o hace calor, prepara puntos adicionales de reparto y más capacidad de refrigeración.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo llevar?: Para grupos de hasta 20 bicicletas, lleva al menos dos cámaras de aire de repuesto y una bomba. En grupos mayores, añade una cámara por cada 10 bicicletas y distribuye las herramientas entre la salida y los puntos de apoyo.
¿Cuándo debo comprar y preparar el material?: Haz la compra principal entre 3 y 5 días antes, cuando ya conozcas la mayoría de las inscripciones y preferencias dietéticas. Prepara los paquetes de salida, la señalización y las neveras el día anterior.
¿Qué necesito para señalizar la ruta de monumentos?: Lleva una flecha por cada cambio de dirección, conos para los puntos peligrosos y varios elementos de reserva. Prepara también chalecos reflectantes para todos los voluntarios y comprueba la señalización recorriendo la ruta completa antes del evento.

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