Boodschappenlijst voor een monumententocht

Voor een monumententocht heb je meer nodig dan routekaarten en fietsen. Onderweg moet je deelnemers kunnen wijzen, kleine fietsproblemen oplossen en een rustlocatie praktisch inrichten. Op start en finish helpen partytenten, tafels, informatieborden en duidelijke communicatie om de groep op weg te helpen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en controleer uiterlijk een week vooraf welke materialen je al hebt en wat nog geregeld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Afvalbakkenaantal 6
Dranghekkenaantal 12

Apparatuur

Draagbare speaker
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Oplaadstation
Verlenghaspelsaantal 3

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Pionnenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiestandaardsaantal 2
Gereedschapssetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Spanbandenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Startfinishbanner
Informatiebordenaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater plat - 80 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenschijfjes - 4 netten
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Boter - 1 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Nitril handschoenen - 2 dozen
- Koelelementen - 24 stuks

Tips

Neem per fietsende deelnemer een routekaart of digitale route mee en print daarnaast een kleine reservevoorraad. Leg ook extra routepijlen en pionnen klaar voor onduidelijke kruisingen en gevaarlijke punten.
Plan minimaal één fietsreparatiestandplaats bij de rustlocatie en neem per verwachte pechmelding meerdere reservebinnenbanden mee. Fietspompen, gereedschapssets en spanbanden zijn sneller nodig dan extra aankleding.
Gebruik per rustmoment minstens één herbruikbare beker per deelnemer, plus een reserve van ongeveer 10 procent. Met thermoskannen, koelboxen, serveerschalen en snijplanken kun je drank en eten overzichtelijk uitgeven.
Zorg dat vrijwilligers herkenbaar zijn met veiligheidshesjes en onderling kunnen communiceren met portofoons. Laad portofoons, speaker en megafoon uiterlijk de avond ervoor op en neem een oplaadstation mee.
Leg informatieborden, de startfinishbanner en bewegwijzering klaar voordat deelnemers arriveren. Reserveer op het start- en finishterrein ruimte voor afvalbakken, dranghekken en een partytent; die spullen worden vaak pas bij de opbouw gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een monumententocht?: Tel alle afslagen, kruisingen en lastige overgangen op de voorgereden route en neem per markeerpunt minimaal 1 routepijl mee. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra pijlen klaar voor verlies, verplaatsing of een aangepaste route.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen op een fietstocht?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemers mee, met een ondergrens van 4 binnenbanden voor een kleine groep. Controleer vooraf welke bandenmaten voorkomen, anders zijn de reserves mogelijk niet bruikbaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een monumententocht klaarzetten?: Maak de startpakketten, routekaarten en bewegwijzering uiterlijk 1 dag vooraf klaar. Zet tenten, tafels, informatieborden en de overige materialen op de ochtend zelf op, bij voorkeur minstens 2 uur voor de eerste start.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een monumententocht?: Reken per rustmoment op 1 beker per deelnemer en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 40 deelnemers zijn dat dus minstens 44 herbruikbare bekers; plan extra exemplaren als meerdere drinkmomenten tegelijk plaatsvinden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!