Qué necesitas para organizar un quiz musical

Para un quiz musical necesitas más que un portátil y una lista de canciones. Prepara el equipo para reproducir y proyectar los fragmentos, hojas de respuestas para cada equipo y una zona de recepción bien señalizada. También tendrás que calcular bebidas, café, aperitivos y vajilla según el número de participantes. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o comprobar antes de abrir el espacio.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesa del bufécant. 2
Perchero

Equipo

Portátil
Altavoces portátilescant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbrico
Cable HDMIcant. 2
Regletascant. 3
Cables alargadorescant. 3
Memoria USB
Temporizador de cocinacant. 2

Vajilla

Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Cuencoscant. 12
Tablas para servircant. 4
Cucharonescant. 6
Neveras portátilescant. 3

Decoración

Mantelescant. 8
Tarjetas de mesa para el equipocant. 8
Cartel de bienvenida
Premioscant. 3

Artículos de oficina

Hojas de respuestascant. 60
Bolígrafoscant. 60
Hojas de puntuacióncant. 10
Cinta adhesivacant. 2
Tijerascant. 2
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedor
Juego de fregona

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Minipepinos - 3 paquetes
- Zanahorias - 3 bolsas
- Hummus - 4 tarrinas
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Wraps - 6 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Wraps de hummus - 30 unidades
- Mini pizzas - 60 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 60 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 150 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula al menos un vaso por participante y añade un 20 % extra; para una sesión de tres horas, prevé dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una o dos por cada hora siguiente.
Prepara una hoja de respuestas por equipo y lleva un 10 % adicional para errores o rondas extra. Guarda también los archivos del quiz en una memoria USB, aunque el portátil ya esté preparado.
Comprueba el sonido y la imagen como mínimo 60 minutos antes de la llegada: conecta el HDMI, las regletas, los alargadores, los altavoces, el proyector y el micrófono inalámbrico.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y coloca los aperitivos en cuencos y tablas para servir justo antes de recibir a los participantes. Así no ocupas la mesa del quiz con comida.
Reserva o consigue los premios y las tarjetas de mesa antes del día del quiz. Si esperas a la última hora, son dos de los elementos que más fácilmente quedan fuera de la compra.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un quiz musical?: Prepara bebidas, café o té, aperitivos, vasos, tazas, platos, cubiertos, cuencos y material de respuestas. También necesitas comprobar el portátil, los altavoces, el proyector, la pantalla, el micrófono, los cables y las regletas al menos un día antes.
¿Cuántas hojas de respuestas necesito para un quiz musical?: Calcula una hoja por equipo y prepara un 10 % extra. Para 10 equipos, lleva al menos 11 hojas, además de algunas copias adicionales si hay varias rondas.
¿Cuándo debo probar el equipo del quiz musical?: Haz una primera prueba el día anterior y repite el sonido y la imagen 60 minutos antes de abrir el espacio. Comprueba especialmente el cable HDMI, los alargadores, el volumen del micrófono y la reproducción de los fragmentos.
¿Cuánta bebida necesito para un quiz musical?: Para una actividad de unas tres horas, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una o dos por cada hora siguiente. Añade un margen del 20 % y enfría las bebidas varias horas antes.

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