Que faut-il acheter pour un quiz musical ?

Pour un quiz musical, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi faire fonctionner le son, afficher les questions et recueillir les réponses de chaque équipe. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emprunter, avec les quantités à calculer selon le nombre de participants. Anticipe surtout les câbles, les multiprises, les verres et les feuilles de réponses : ce sont les éléments qu’on oublie le plus souvent.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table de buffetqté 2
Portant à vêtements

Équipement

Ordinateur portable
Enceintes portablesqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Micro sans fil
Câble HDMIqté 2
Multiprisesqté 3
Rallongesqté 3
Clé USB
Minuteur de cuisineqté 2

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Petits bolsqté 12
Planches de serviceqté 4
Louchesqté 6
Glacièresqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Cartes de table des équipesqté 8
Panneau d’accueil
Prixqté 3

Fournitures de bureau

Feuilles de réponsesqté 60
Stylosqté 60
Feuilles de scoreqté 10
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelle
Kit de lavage

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Mini-concombres - 3 paquets
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Wraps - 6 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Wraps au houmous - 30 pièces
- Mini-pizzas - 60 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 60 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 150 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant l’arrivée des participants.
Compte une feuille de réponses par manche et par équipe, avec 10 à 15 % d’exemplaires en plus. Garde aussi quelques feuilles vierges pour remplacer celles renversées ou mal remplies.
Pour le son et l’image, vérifie au moins 48 heures avant que l’ordinateur, les enceintes, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et les multiprises fonctionnent ensemble. Une clé USB contenant les fichiers du quiz sert de secours.
Prévois une table de buffet, des assiettes, des couverts, des verres et des petits bols en fonction du nombre d’invités, en ajoutant environ 10 % de marge. Les tasses, la machine à café, les bouilloires et les thermos doivent être installés avant l’accueil.
Prépare les cartes de table des équipes et le panneau d’accueil au plus tard la veille. Place le minuteur de cuisine, les feuilles de réponses et les prix sur la table du quiz pour éviter de chercher ces éléments entre deux manches.

Questions fréquentes

Combien de feuilles faut-il pour un quiz musical ?: Prévois une feuille de réponses par manche et par équipe, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 6 équipes et 8 manches, imprime donc au moins 53 feuilles.
Combien de boissons prévoir pour un quiz musical ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour 20 participants sur 3 heures, cela représente environ 80 à 100 boissons, selon le format choisi.
Quel matériel audio faut-il pour un quiz musical ?: Il faut au minimum un ordinateur portable et des enceintes portables. Prévois aussi un câble HDMI, des multiprises et des rallonges ; teste tout le branchement au moins 48 heures avant le quiz.
Quand acheter les boissons et les encas ?: Achète les boissons et les produits non périssables 1 à 2 jours avant. Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant le début et prépare les encas le jour même, quelques heures à l’avance.

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