Qué necesitas para organizar un quiz musical

Para un quiz musical necesitas algo más que preguntas y canciones. Calcula el material por equipo, prepara una mesa de recepción y comprueba con tiempo el portátil, el proyector, los altavoces y las conexiones. También conviene separar las bebidas, los aperitivos y el material de respuesta para que el registro no se convierta en una búsqueda de última hora. Esta lista reúne las compras y objetos que necesitas llevar para que el concurso empiece a tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesa de recepción
Mesa de premios

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cable HDMI
Cable de conexión de audio
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Clic de presentación

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasos para aguacant. 50
Copas de cervezacant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cuencos de serviciocant. 10
Cucharones de servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Cubiterascant. 2

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 250
Tarjetas de puntuacióncant. 12
Juego de bolígrafoscant. 12
Placas con nombres del equipocant. 12
Tarjetas redondascant. 8

Decoración

Mantelescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 60
Premioscant. 3

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregaderoscant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Escoba y recogedor
Fregona y cubo

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limón - 4 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 packs de 6
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 2 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 10 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Bitterballen - 150 unidades
- Mini rollitos primavera - 100 unidades
- Snacks vegetarianos - 100 unidades
- Mostaza - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Bolsas de basura - 30 unidades

Consejos

Prepara un paquete de material por equipo: hojas de respuesta, tarjetas de puntuación, bolígrafos y una placa con el nombre. Haz uno por equipo más 2 paquetes de repuesto.
Calcula las bebidas por persona y por duración: para la primera hora, cuenta 2 o 3 bebidas por invitado, además de agua, café y té. Enfría lo que puedas el día anterior.
Lleva todas las conexiones del equipo técnico en una bolsa aparte: cable HDMI, cable de audio, regletas, alargadores y el clic de presentación. Prueba la presentación y la música al menos 60 minutos antes.
Reserva una mesa de recepción y otra para los premios. En la recepción coloca las inscripciones, las placas de equipo y los bolígrafos; así puedes registrar a los participantes sin ocupar las mesas del concurso.
Revisa la vajilla según el número de asistentes: una taza, vaso, plato y juego de cubiertos por persona, y cuencos y cucharones suficientes para servir los aperitivos. Añade un margen de aproximadamente 10 por ciento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas hojas de respuesta necesito para un quiz musical?: Prepara una hoja por equipo y por ronda, más al menos 2 hojas adicionales. Si tienes 8 equipos y 6 rondas, lleva 50 hojas para cubrir errores o cambios.
¿Cuántos bolígrafos hacen falta para el quiz?: Calcula 2 bolígrafos por equipo y lleva 4 de repuesto. Para 8 equipos serían 20 bolígrafos; comprueba que todos escriban antes de abrir la recepción.
¿Qué equipo técnico necesito para un quiz musical?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cable HDMI, cable de audio, regletas, alargadores y un clic de presentación. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de que lleguen los invitados.
¿Cuánta bebida debo comprar para un quiz musical?: Para la primera hora, cuenta 2 o 3 bebidas por persona y añade agua para toda la duración. Si el quiz dura 3 horas, compra la cantidad de la primera hora y repón según el ritmo de consumo; enfría las bebidas el día anterior.

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