Musikquiz: Einkaufsliste für Technik, Getränke und Quizmaterial
Für ein Musikquiz brauchst du mehr als Laptop und Lautsprecher. Plane Technik für die Präsentation, gut lesbare Antwortformulare und genügend Platz für Teams ein. Pro Person gehören Getränke, Fingerfood und ein Glas oder Becher auf die Einkaufsliste; pro Team kommen Stifte, Namensschild und Wertungsbogen dazu. Die folgenden Hinweise helfen dir, Mengen richtig zu kalkulieren und typische Lücken vor dem Quizabend zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- Empfangstisch
- Preistisch
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- HDMI-Kabel
- Audiokabel
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsklicker
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- WassergläserAnz. 50
- BiergläserAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 2
Quizmaterial
- AntwortformulareAnz. 250
- WertungsbögenAnz. 12
- StiftesetsAnz. 12
- Team-NamensschilderAnz. 12
- RundkartenAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 60
- PreiseAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
- Besen und Kehrblech
- Wischmopp und Eimer
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 4 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 2 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzige Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguette - 10 Stück
- Butter - 2 Becher
- Bitterballen - 150 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 30 Stück
Tipps
- Plane pro Team mindestens ein Antwortformular je Quizrunde und zwei bis drei Stifte ein. Zusätzliche Formulare brauchst du für Korrekturen oder wenn ein Blatt verloren geht.
- Rechne für das erste Quizstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Getränke solltest du mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt stellen.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Präsentationsklicker spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe dabei auch HDMI-, Audio- und Verlängerungskabel, nicht erst beim Aufbau.
- Lege Quizmaterial mindestens 30 Minuten vor dem Einlass an jedem Teamtisch bereit: Namensschild, Stifteset, Antwortformulare und Wertungsbogen. So bleibt die Registrierung am Empfang übersichtlich.
- Plane Geschirr nicht nur für die Gäste, sondern auch für Nachschub und Helfer ein: etwa 1,5 Gläser und Teller pro Person. Servierschalen und Servierlöffel werden häufig vergessen, obwohl Fingerfood sonst schwer auszugeben ist.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Musikquiz?
- Du brauchst pro Quizabend einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofon, Präsentationsklicker sowie passende HDMI-, Audio- und Verlängerungskabel. Für jedes Team gehören Antwortformulare, Wertungsbogen, Stifte und ein Namensschild dazu.
- Wie viele Stifte brauche ich pro Musikquiz-Team?
- Rechne mit zwei bis drei Stiften pro Team und halte mindestens 10 Prozent Ersatz bereit. Bei zehn Teams solltest du also 22 bis 33 Stifte einplanen, damit ein leerer oder verlorener Stift nicht den Ablauf stört.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Musikquiz?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein bis zwei weitere pro Stunde. Wasser kommt zusätzlich auf die Einkaufsliste; stelle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn kalt.
- Wann muss ich die Technik für ein Musikquiz testen?
- Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und wiederhole ihn am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Spiele dabei einen Musikclip ab und prüfe Bild, Ton, Mikrofon sowie alle Kabelverbindungen.
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