Liste de courses pour un quiz musical

Pour un quiz musical, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux amuse-bouches. Il faut aussi prévoir de quoi diffuser les extraits, afficher les questions et faire répondre plusieurs équipes sans perdre de temps. Cette liste couvre le matériel de projection et de son, la vaisselle, le café, le froid et les fournitures de quiz. Vérifiez les branchements et les quantités avant le jour J : les câbles, les stylos et les formulaires sont faciles à oublier.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d’accueil
Table des prix

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Câble HDMI
Câble de liaison audio
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Cliqueur de présentation

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verres à eauqté 50
Verres à bièreqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Bacs à glaçonsqté 2

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 250
Fiches de scoreqté 12
Sets de stylosqté 12
Panneaux avec le nom de l'équipeqté 12
Cartes rondesqté 8

Décoration

Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 60
Prixqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Balai et pelle
Serpillière et seau

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citron - 4 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 packs de 6
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Noix salées - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguette - 10 pièces
- Beurre - 2 barquettes
- Bitterballen - 150 pièces
- Mini nems - 100 pièces
- Snacks végétariens - 100 pièces
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Sacs-poubelle - 30 pièces

Conseils

Prévoyez un formulaire de réponse et une fiche de score par équipe, puis ajoutez 10 % d’exemplaires de secours. Pour 8 équipes, préparez donc au moins 9 formulaires et 9 fiches de score.
Comptez au minimum un stylo par participant, plus quelques stylos de réserve à la table d’accueil. Pour 32 joueurs répartis en 8 équipes, prévoyez 40 stylos.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, les haut-parleurs et le microphone au moins 24 heures avant le quiz. Vérifiez aussi le câble HDMI, le câble audio, les rallonges et les multiprises avec le matériel réellement utilisé.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et utilisez des glacières ou des bacs à glaçons si le réfrigérateur ne suffit pas. Gardez de l’eau disponible en plus des verres à bière et des tasses à café.
Ne laissez pas la vaisselle et les plats de service pour la dernière minute. Sortez les assiettes, les couverts, les saladiers et les cuillères de service avant l’arrivée des équipes, afin de pouvoir vous concentrer sur l’accueil et le lancement du quiz.

Questions fréquentes

Combien de formulaires faut-il pour un quiz musical ?: Prévoyez un formulaire de réponse par équipe et 10 % de réserve. Pour 8 équipes, préparez 9 formulaires, voire 10 si plusieurs manches utilisent des feuilles séparées.
Quel matériel faut-il pour diffuser les extraits musicaux ?: Il faut généralement un ordinateur portable, des haut-parleurs et un câble de liaison audio. Ajoutez un vidéoprojecteur, un écran et un câble HDMI si les questions ou les paroles doivent être affichées ; testez l’ensemble au moins 24 heures avant.
Combien de stylos prévoir pour un quiz musical ?: Comptez un stylo par joueur et prévoyez environ 20 % de réserve. Pour 32 participants, prenez au moins 40 stylos afin de remplacer immédiatement ceux qui ne fonctionnent plus ou sont perdus.
Quand acheter les boissons et les amuse-bouches ?: Achetez les produits longue conservation 2 à 3 jours avant, puis les produits frais la veille. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’accueil et préparez les amuse-bouches avant l’installation des tables.

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