Qué necesitas para organizar un quiz fotográfico

Un quiz fotográfico necesita más que una colección de imágenes y unas preguntas. Debes prever material para responder y puntuar, equipo para mostrar la presentación y una zona cómoda para los equipos. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o comprobar antes de abrir el espacio. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja preparado el material impreso con tiempo para corregir errores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesas de buffetcant. 2
Mesa de inscripción

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavozcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 3

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 150
Hojas de puntuacióncant. 20
Bolígrafoscant. 60
Lápicescant. 20
Platos redondoscant. 8
Tarjetas de equipocant. 50
Premioscant. 3
Portapapelescant. 12

Artículos de oficina

Cinta de papelcant. 2
Rotuladores fosforescentescant. 6
Tijerascant. 2
Portalápicescant. 8

Decoración

Mantelescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 50

Iluminación

Luces decorativascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedor
Fregona y cubo
Fregaderoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Zanahorias baby - 1 kilogramo
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini wraps - 50 unidades
- Queso joven - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 750 gramos
- Filete de pavo - 750 gramos
- Pasta vegetariana - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 1 botella

Consejos

Prepara una hoja de respuestas y una hoja de puntuación por equipo, más un 10 % adicional por si alguien se equivoca o se incorpora tarde. Lleva también bolígrafos de reserva: calcula al menos uno por persona y cinco extra.
Para una sesión de dos horas, calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y una o dos más después. Enfría las bebidas con antelación y usa neveras portátiles si no hay suficiente espacio en la ubicación.
Comprueba el equipo audiovisual al menos un día antes: portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa con la presentación para detectar conexiones o formatos de imagen que fallen.
Prepara una mesa de inscripción separada de las mesas del quiz. Ten a mano las tarjetas de equipo, los portapapeles y los rotuladores para que la distribución de grupos no retrase el comienzo.
No dejes para el último momento los platos, vasos, tazas, cubiertos y bandejas de servir. Para una reunión de hasta tres horas, lleva como mínimo una unidad por persona y un 10 % adicional, especialmente de vasos y platos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas hojas de respuestas necesito para un quiz fotográfico?: Prepara una hoja por equipo para cada ronda o bloque de respuestas. Añade un 10 % de copias extra y lleva hojas de puntuación separadas para que la corrección no dependa de las respuestas originales.
¿Cuántos bolígrafos hacen falta para un quiz?: Calcula un bolígrafo por participante y lleva al menos cinco de reserva. Si los equipos comparten material, mantén igualmente un mínimo de dos bolígrafos por equipo para evitar pausas durante las rondas.
¿Cuánta bebida comprar para un quiz fotográfico?: Para una actividad de dos horas, calcula de tres a cinco bebidas por persona en total, según la temperatura y el tipo de público. Compra un 10 % adicional y enfría una parte antes de que lleguen los participantes.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y repítela al abrir la ubicación. Comprueba la presentación, el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz, el micrófono, los alargadores y las regletas.

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