Quiz photo : la liste des achats et du matériel

Pour un quiz photo, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir de quoi projeter les images, faire répondre chaque équipe et corriger les manches sans perdre de temps. Cette liste regroupe le matériel de quiz, les fournitures de bureau, la vaisselle et l’équipement technique à préparer. Adaptez les quantités au nombre d’équipes, de participants et de manches.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tables de buffetqté 2
Table d'inscription

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleurqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 3

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 150
Feuilles de scoreqté 20
Stylosqté 60
Crayonsqté 20
Assiettes rondesqté 8
Cartes d'équipeqté 50
Prixqté 3
Presse-papiersqté 12

Fournitures de bureau

Ruban de papierqté 2
Marqueursqté 6
Ciseauxqté 2
Pots à stylosqté 8

Décoration

Nappesqté 10
Badges nominatifsqté 50

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelle
Serpillière et seau
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Carottes - 1 kilogramme
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Mini-wraps - 50 pièces
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Jambon arrière - 750 grammes
- Blanc de dinde - 750 grammes
- Tartinade végétarienne - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon

Conseils

Prévoyez un formulaire de réponse par équipe et par manche, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les feuilles perdues.
Comptez au moins un stylo par participant, avec 10 à 15 % de rechange. Les crayons sont utiles pour les corrections ou les réponses provisoires.
Testez l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran et le haut-parleur au moins 24 heures avant le quiz. Prenez une rallonge et une multiprise de secours si la salle comporte plusieurs zones.
Pour les boissons, prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis complétez selon la durée prévue. Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant l’arrivée des participants.
Installez la table d’inscription, les cartes d’équipe et les presse-papiers avant l’ouverture du lieu, idéalement 30 minutes à l’avance. Gardez les marqueurs, les ciseaux et le ruban de papier dans un pot à stylos facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de feuilles de réponse faut-il pour un quiz photo ?: Prévoyez une feuille par équipe et par manche, plus 10 % de réserve. Pour 8 équipes et 5 manches, imprimez donc 44 feuilles de réponse.
Combien de stylos prévoir pour un quiz en équipe ?: Comptez au minimum un stylo par participant et ajoutez 10 à 15 % de rechange. Pour 40 participants, prévoyez 44 à 46 stylos afin d’éviter les interruptions.
Quand tester le projecteur et le son du quiz photo ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’événement, puis vérifiez les branchements 30 minutes avant l’arrivée des équipes. Testez aussi la lisibilité des photos depuis les dernières tables.
Quelle quantité de boissons acheter pour un quiz photo ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 verres par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si le quiz dure plusieurs heures ou s’il fait chaud.

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