Wat heb je nodig voor een fotoquiz?

Een fotoquiz vraagt meer voorbereiding dan alleen foto’s op een scherm zetten. Je hebt materiaal nodig voor teams, antwoorden en scores, plus een geteste combinatie van laptop, projector, scherm en geluid. Regel ook vooraf de tafels, stoelen en inschrijftafel, zodat deelnemers direct kunnen starten. Voor hapjes en drankjes heb je servies, serveermateriaal en koeling nodig. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen en wat vaak pas op het laatste moment wordt ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 2
Inschrijftafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Luidsprekeraantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 150
Scoreformulierenaantal 20
Pennenaantal 60
Potlodenaantal 20
Rondebordjesaantal 8
Teamkaartjesaantal 50
Prijzenaantal 3
Clipboardsaantal 12

Kantoorartikelen

Papiertapeaantal 2
Markeerstiftenaantal 6
Scharenaantal 2
Pennenbakjesaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 50

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweil en emmer
Afwasbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Worteltjes - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Miniwraps - 50 stuks
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Achterham - 750 gram
- Kalkoenfilet - 750 gram
- Vegetarische spread - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 1 pak
- Allesreiniger - 1 fles

Tips

Neem per deelnemer minimaal één pen mee en leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar. Pennen verdwijnen tijdens een quiz sneller dan verwacht, zeker wanneer teams hun antwoordformulieren tegelijk invullen.
Test laptop, projector, projectiescherm, luidspreker en microfoon uiterlijk 1 dag vooraf samen. Neem voor elk technisch apparaat een passende aansluiting mee en gebruik verlengsnoeren en stekkerdozen om kabelproblemen op locatie te voorkomen.
Maak per team een teamkaartje, antwoordformulier en clipboard klaar en leg die vóór de start op tafel. Print ook scoreformulieren en rondebordjes; zonder die extra formulieren loopt het nakijken tussen de rondes direct vertraging op.
Zet drank minstens 2 uur voor aanvang koud in koelboxen en tel herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek per gast. Leg serveerschalen en serveertangen bij het buffet, niet bij de quiztafel.
Voorzie de inschrijftafel van pennenbakjes, markeerstiften, papiertape en scharen. Met papiertape kun je teamnamen of kabels markeren; houd ook prijzen apart klaar zodat de afsluiting niet stilvalt door zoekwerk.

Veelgestelde vragen

Hoeveel pennen heb ik nodig voor een fotoquiz?: Reken op 1 pen per deelnemer plus ongeveer 10% reserve. Voor 30 deelnemers leg je dus 33 pennen klaar; potloden kun je aanvullend gebruiken, maar laat teams niet van één gedeelde pen afhankelijk zijn.
Hoeveel antwoordformulieren moet ik printen voor een fotoquiz?: Print per team één antwoordformulier per quizronde en minimaal 2 extra formulieren. Bij 6 teams en 5 rondes heb je 30 formulieren nodig, plus reserve voor een fout of verloren vel.
Wanneer moet ik de techniek voor een fotoquiz testen?: Test laptop, presentatie, projector, scherm, luidspreker en microfoon uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de locatie nog een korte controle van ongeveer 30 minuten voordat de deelnemers binnenkomen.
Hoeveel drinkglazen en servies heb ik nodig voor een fotoquiz?: Leg per deelnemer minstens 1 drinkglas, 1 bord en 1 bestekset klaar, plus ongeveer 10% extra. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 glazen, 33 borden en 33 besteksets; koffiekopjes tel je apart voor de koffieronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.