Was du für eine Fotoquiz brauchst

Bei einer Fotoquiz brauchst du mehr als Fotos und einen Beamer. Für einen reibungslosen Abend müssen Präsentation, Ton, Antwortmaterial und die Auswertung zusammenpassen. Plane pro Team eigene Antwortformulare, Stifte und eine Teamkarte ein und prüfe die Technik mindestens einen Tag vorher. Getränke, Snacks und Geschirr solltest du spätestens am Vortag besorgen, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut und gekühlt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 2
Anmeldetisch

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Quizmaterial

AntwortformulareAnz. 150
WertungsbögenAnz. 20
StifteAnz. 60
BleistifteAnz. 20
Runde TellerAnz. 8
TeamkartenAnz. 50
PreiseAnz. 3
KlemmbretterAnz. 12

Büromaterial

PapierklebebandAnz. 2
MarkerAnz. 6
ScherenAnz. 2
StiftehalterAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
NamensschilderAnz. 50

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Besen und Kehrblech
Wischmopp und Eimer
SpülbeckenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Möhren - 1 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Miniwraps - 50 Stück
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Hinterkochschinken - 750 Gramm
- Putenbrust - 750 Gramm
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Schälchen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsschwämme - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 1 Flasche

Tipps

Plane pro Team mindestens ein Antwortformular je Quizrunde, zwei Stifte und eine Teamkarte ein. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial mit, weil Formulare verloren gehen oder Stifte ausfallen.
Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege für jedes Gerät ein passendes Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob Bild und Ton gleichzeitig funktionieren.
Kaufe Getränke für die ersten zwei Stunden vollständig vorab und stelle sie mindestens 3 Stunden vor Beginn kalt. Kühlboxen helfen, wenn Kühlschrankplatz in der Location nicht ausreicht.
Rechne beim Geschirr mit einem Trinkglas und einem Teller pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Buffet und Snacks brauchst du außerdem Servierschalen und Servierzangen, sonst fehlen sie genau beim Aufbau.
Lege Preise, Wertungsbögen, Klemmbretter, Marker, Scheren und Papierklebeband in eine eigene Quizkiste. Kontrolliere diese Kiste spätestens am Vorabend, damit du fehlende Kleinteile noch einkaufen kannst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fotoquiz pro Team?: Pro Team solltest du mindestens ein Antwortformular je Runde, zwei Stifte, eine Teamkarte und ein Klemmbrett einplanen. Nimm rund 10 Prozent zusätzliche Formulare und Stifte als Reserve mit.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich für eine Fotoquiz?: Plane ein Glas und einen Teller pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Gästen sind das beispielsweise 33 Gläser und 33 Teller.
Wann muss ich die Technik für eine Fotoquiz testen?: Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vor Beginn. Baue die Technik am Veranstaltungstag früh genug auf, damit noch Zeit für einen vollständigen Bild- und Tontest bleibt.
Wann sollte ich Getränke und Snacks für die Fotoquiz kaufen?: Besorge haltbare Snacks und Getränke spätestens am Vortag. Stelle die Getränke mindestens 3 Stunden vor Beginn kalt und bereite frische Snacks so spät wie möglich vor.

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