Qué necesitas para organizar un paseo por el río

Un paseo por el río necesita algo más que comida y bebida. Además de preparar la compra, tendrás que llevar material para marcar la ruta, mantener las bebidas frías y atender a los participantes en la salida y la llegada. Esta lista reúne los artículos del plan, desde mesas y vasos reutilizables hasta botiquines, chalecos reflectantes y baterías externas. Comprueba las cantidades según el número de personas y la duración del recorrido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 12
Mesas de cervezacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 40

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas para servircant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas frontalescant. 8
Linternascant. 4

Material deportivo

Flechas de rutacant. 30
Cintas reflectantescant. 12
Mapas de rutacant. 60

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4

Decoración

Carteles de bienvenidacant. 3
Pizarrascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobas de manocant. 2
Recogedores de basuracant. 4

Catering

Compras
- Bocadillos de carne - 55 unidades
- Bocadillos de queso - 25 unidades
- Sándwiches veganos - 10 unidades
- Bollos sin gluten - 5 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Hummus - 3 envases
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Mini bollos de pasas - 50 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas de papel - 150 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas
- Papel higiénico - 12 rollos

Consejos

Calcula la vajilla reutilizable para todas las personas y añade al menos un 10 % extra: los vasos, platos y cubiertos que se caen o se ensucian no se pueden reutilizar inmediatamente.
Prepara como mínimo 2 recipientes grandes de agua por cada 10 participantes y lleva termos separados si vas a servir café durante la recepción o al llegar.
Refrigera la compra el día anterior y reserva una nevera portátil exclusivamente para bebidas y otra para alimentos que necesiten frío; así no tendrás que abrirlas continuamente.
Para una ruta con varios cruces, coloca una flecha o cinta reflectante en cada punto de decisión y lleva mapas impresos de repuesto: calcula 1 mapa por cada 4 participantes.
Carga walkie-talkies, teléfonos y baterías externas la noche anterior. Lleva al menos 1 linterna frontal por monitor y comprueba los botiquines antes de salir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un paseo por el río?: Prepara un vaso, un plato y unos cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Si habrá café, calcula también una taza por persona y lava o separa la vajilla usada durante la actividad.
¿Cuántas neveras portátiles hacen falta?: Para un grupo de hasta 20 personas, lleva al menos 2 neveras portátiles: una para bebidas y otra para alimentos. Si el recorrido dura más de 4 horas o hace calor, añade hielo y una nevera adicional.
¿Cuándo debo preparar el material de seguridad?: Revisa botiquines, chalecos reflectantes, walkie-talkies y baterías externas entre 24 y 48 horas antes. Carga las baterías la noche anterior y vuelve a comprobarlas justo antes de recibir al grupo.
¿Cuántos mapas y señales necesito para la ruta?: Imprime 1 mapa por cada 4 participantes y añade al menos 5 copias de reserva. Coloca flechas y cintas reflectantes en todos los cruces, desvíos y puntos donde la ruta alternativa pueda causar confusión.

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