Que prévoir pour une promenade au bord de la rivière ?

Une promenade au bord de la rivière demande moins de matériel qu’une fête, mais les oublis se remarquent vite : eau, gobelets, éclairage et premiers secours doivent être accessibles au bon moment. Prévoyez aussi de quoi servir une collation à l’arrivée et transporter les produits au frais. Cette liste rassemble le nécessaire pour l’accueil, le parcours et le point d’arrivée, y compris le matériel souvent réservé trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 12
Tables de bièreqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pince de serviceqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 8
Lampes de pocheqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 30
Rubans réfléchissantsqté 12
Cartes d'itinéraireqté 60

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 8
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4

Décoration

Panneaux de bienvenueqté 3
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 2
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Sandwichs garnis à la viande - 55 pièces
- Sandwiches au fromage - 25 pièces
- Sandwichs végétaliens - 10 pièces
- Petits pains sans gluten - 5 pièces
- Beurre doux - 2 barquettes
- Houmous - 3 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Mini-pains aux raisins - 50 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 150 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 1,5 litre d’eau par personne pour la promenade, puis ajoutez une marge de 10 % pour les imprévus. Répartissez l’eau dans plusieurs carafes plutôt que dans un seul contenant.
Comptez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Ajoutez une tasse par personne si du café est servi à l’arrivée et prévoyez un thermos supplémentaire pour un groupe de plus de 20 personnes.
Utilisez une glacière pour environ 10 à 15 personnes afin de garder les boissons et les produits frais jusqu’à l’arrivée. Refroidissez les achats au moins 4 heures avant le départ.
Pour un parcours qui se termine après la tombée du jour, prévoyez une lampe frontale ou de poche pour chaque accompagnateur et une lampe LED pour chaque zone d’arrivée. Les batteries externes et les rallonges sont souvent oubliées jusqu’au dernier moment.
Balisage et sécurité nécessitent un contrôle avant l’accueil : comptez un gilet de sécurité par accompagnateur, une trousse de premiers secours pour 20 à 30 participants et des talkies-walkies pour les responsables placés aux deux extrémités du parcours.

Questions fréquentes

Quelle quantité d’eau prévoir pour une promenade au bord de la rivière ?: Prévoyez 1,5 litre par personne pour la marche, puis ajoutez environ 10 % de marge. Pour 20 participants, cela représente au minimum 33 litres, répartis dans plusieurs carafes ou glacières.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour 30 personnes ?: Prévoyez 33 gobelets, 33 assiettes et 33 jeux de couverts, soit 10 % de réserve. Si vous servez du café, ajoutez 30 tasses et au moins 2 thermos.
Quand faut-il préparer les glacières et les boissons ?: Placez les boissons et les produits frais au réfrigérateur ou dans les glacières au moins 4 heures avant le départ. Vérifiez les glacières une dernière fois 30 minutes avant l’accueil.
Quel matériel prévoir pour une arrivée après la tombée de la nuit ?: Prévoyez une lampe pour chaque accompagnateur, une lampe LED pour chaque zone d’arrivée et des lampes de poche de secours. Rechargez les batteries externes et les talkies-walkies la veille, puis contrôlez-les le jour même.

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