Qué necesitas para organizar un paseo a caballo

Para un paseo a caballo necesitas preparar tanto la salida como la recepción y la cena posterior. Calcula una botella de agua por participante, además de cascos y chalecos de seguridad para cada jinete. La lista también incluye vajilla, mobiliario, material de cocina y equipos de comunicación. Comprueba las cantidades según el número final de inscritos y deja preparada una alternativa por si cambia el tiempo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 24
Bancos de cervezacant. 4
Perchero
Mantelescant. 6

Vajilla

Platos de cenacant. 24
Platos de postrecant. 24
Vasoscant. 30
Tazas de cafécant. 24
Cubiertoscant. 30
Cucharonescant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 4
Neveras portátilescant. 4
Acumuladores de fríocant. 16

Equipo

Hervidor de aguacant. 2
Cafeteracant. 2
Cables alargadorescant. 3
Walkie-talkiescant. 4
Cargadores de teléfono móvilcant. 4

Material deportivo

Cascos de equitacióncant. 24
Chalecos reflectantescant. 24
Cajas de limpiezacant. 4
Cabestroscant. 24
Riendas de cuerdacant. 24
Linternascant. 6
Botellas de aguacant. 24

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Compresas fríascant. 4
Mantas térmicascant. 4
Mantas de emergenciacant. 4

Decoración

Cartel de bienvenida
Flechas de rutacant. 8
Guirnalda de banderinescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 3

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregona y cubocant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza blanca - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Baguettes - 10 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Tomates - 2 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Patatas - 5 kilos
- Muslos de pollo - 4 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 12 unidades
- Verduras a la parrilla - 3 kilos
- Ensalada de pasta - 3 kilo
- Ensalada verde - 3 kilos
- Ensalada de feta - 2 kilos
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 30 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 50 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

Reserva un casco y un chaleco reflectante por participante, y añade al menos 2 unidades de repuesto para cubrir tallas o cambios de última hora.
Calcula 1 botella de agua por persona para la ruta y lleva las neveras portátiles con acumuladores de frío listos antes de la recepción.
Prepara platos, vasos y cubiertos para el número confirmado de comensales, más un 10 % adicional para roturas, suciedad o invitados no previstos.
Deja cargados los walkie-talkies y los teléfonos móviles la noche anterior; lleva también los cargadores y comprueba que haya cobertura o un plan de comunicación alternativo.
Coloca la vajilla, los termos, la cafetera y el hervidor al menos 60 minutos antes de la llegada. Así podrás atender la recepción sin interrumpir la preparación de la cena.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un paseo a caballo?: Calcula 1 botella de agua por participante para la ruta. Añade algunas unidades extra si el recorrido dura varias horas o hace calor, y mantenlas frías en neveras portátiles con acumuladores de frío.
¿Cuántos cascos y chalecos hacen falta?: Prepara 1 casco de equitación y 1 chaleco reflectante por jinete confirmado. Llevar 2 unidades extra de cada tipo ayuda a resolver problemas de talla o incorporaciones de última hora.
¿Cuándo debo preparar el material del paseo?: Reúne el material y comprueba los caballos, las monturas y el equipo de seguridad el día anterior. El día del evento, deja lista la recepción al menos 60 minutos antes de la hora de llegada.
¿Qué debo llevar si cambia el tiempo?: Ten confirmada una alternativa antes del día del paseo y comprueba la previsión meteorológica con 24 horas de antelación. Guarda las linternas, los walkie-talkies y los cargadores preparados para cualquier cambio de horario o visibilidad.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.