Boodschappenlijst voor een paardrijtocht

Voor een paardrijtocht regel je meer dan paarden en een route. Naast rijhelmen, veiligheidsvesten en halsters heb je spullen nodig voor ontvangst, catering en het diner na afloop. Denk ook aan waterflessen, koelboxen met koelelementen en walkietalkies voor contact onderweg. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten voor een veilige tocht en een praktische afsluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Bierbankenaantal 4
Kledingrek
Tafelkledenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 24
Dessertbordenaantal 24
Drinkglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Besteksetsaantal 30
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Walkietalkiesaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 4

Sportmateriaal

Rijhelmenaantal 24
Veiligheidsvestenaantal 24
Poetskoffersaantal 4
Halstersaantal 24
Lijnteugelsaantal 24
Zaklampenaantal 6
Waterflessenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffer
Koelkompressenaantal 4
Reddingsdekensaantal 4
Nooddekensaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Routepijlenaantal 8
Vlaggenlijnaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witbier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Baguettes - 10 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilo
- Aardappelen - 5 kilo
- Kippendijen - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Gegrilde groenten - 3 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Groene salade - 3 kilo
- Fetasalade - 2 kilo
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 30 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handgel - 4 flessen

Tips

Leg per deelnemer een rijhelm en veiligheidsvest klaar en controleer de pasvorm uiterlijk op de ochtend van de tocht. Reserveer daarnaast enkele extra helmen voor deelnemers die hun maat niet vooraf hebben doorgegeven.
Neem voor iedere ruiter minstens één waterfles mee en vul koelboxen vóór vertrek. Gebruik per koelbox meerdere koelelementen, zodat water en eten ook tijdens een tocht van enkele uren koel blijven.
Zet walkietalkies en mobiele telefoonladers de avond ervoor aan de lader. Neem minimaal één opgeladen communicatiemiddel mee voor de voorrijder en één voor de begeleiding achteraan.
Bereid het diner voor met één dinerbord, één dessertbord, één bestekset en één drinkglas per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Zo kom je bij een late aanmelding of een gevallen bord niet tekort.
Plan ontvangst en omkleden apart: gebruik een kledingrek voor jassen en zet tafels, stoelen of bierbanken al vóór de deelnemers arriveren klaar. Bewaar zaklampen, poetskoffers en lijnteugels op een vaste plek bij de paarden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een paardrijtocht?: Neem geschikte kleding, stevige schoenen, een waterfles en eventuele persoonlijke medicatie mee. Voor de organisatie zijn rijhelmen, veiligheidsvesten, halsters, lijnteugels en een poetskoffer nodig; leg die minimaal 1 dag vooraf klaar.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een paardrijtocht?: Reken per deelnemer op 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 drinkglas en 1 bestekset. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe; bij 20 deelnemers betekent dat 22 exemplaren per soort.
Hoeveel water moet ik meenemen tijdens een paardrijtocht?: Zorg voor minimaal 1 waterfles per deelnemer en neem enkele extra flessen mee voor begeleiding en noodgevallen. Vul de flessen en koelboxen uiterlijk vlak voor vertrek, bij voorkeur binnen 1 uur ervoor.
Wanneer moet ik de spullen voor een paardrijtocht klaarzetten?: Zet materiaal zoals helmen, veiligheidsvesten, zaklampen, walkietalkies en laders de avond ervoor klaar. Controleer paarden, zadels en veiligheidsmateriaal nogmaals 30 tot 60 minuten voor ontvangst van de deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!