Que faut-il prévoir pour une sortie à cheval ?

Pour une sortie à cheval, il faut prévoir à la fois le matériel d’équitation et tout ce qui permet d’accueillir le groupe avant ou après la balade. Cette liste couvre les boissons, le dîner, la vaisselle, les glacières et l’équipement de sécurité. Compte une bouteille d’eau par participant au minimum, puis adapte les quantités au nombre d’inscrits et à la durée du parcours. Vérifie aussi les besoins alimentaires et la météo avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Bancs de brasserieqté 4
Portant à vêtements
Nappesqté 6

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 24
Assiettes à dessertqté 24
Verres à boireqté 30
Tasses à caféqté 24
Couvertsqté 30
Louchesqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 16

Équipement

Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Rallongesqté 3
Talkies-walkiesqté 4
Chargeurs de téléphone portableqté 4

Matériel de sport

Casques d’équitationqté 24
Gilets de sécuritéqté 24
Malles de nettoyageqté 4
Licolsqté 24
Rênes de longeqté 24
Lampes de pocheqté 6
Bouteilles d'eauqté 24

Sécurité

Trousse de premiers secours
Packs de froidqté 4
Couvertures de survieqté 4
Couvertures de survieqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Flèches de directionqté 8
Guirlande de fanionsqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière blanche - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Baguettes - 10 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 1 kilo
- Pommes de terre - 5 kilo
- Cuisses de poulet - 4 kilo
- Burgers végétariens - 12 pièces
- Légumes grillés - 3 kilo
- Salade de pâtes - 3 kilos
- Salade verte - 3 kilos
- Salade de feta - 2 kilo
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 30 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévois au moins une bouteille d’eau par personne, avec quelques bouteilles supplémentaires pour les accompagnateurs et les imprévus. Remplis les glacières et ajoute les pains de glace le jour du départ.
Pour le dîner, compte une assiette, un verre et un jeu de couverts par participant, puis ajoute 10 % de réserve. Prévois aussi les assiettes à dessert et les tasses si un café est servi.
Ne laisse pas les casques et les gilets de sécurité au dernier moment : prépare-les avant l’accueil et vérifie qu’il y en a pour chaque cavalier. Répartis également les chevaux selon le niveau communiqué lors des inscriptions.
Charge la machine à café, la bouilloire, les talkies-walkies et les téléphones la veille. Emporte les rallonges et les chargeurs, car les prises ou la couverture réseau peuvent manquer sur le lieu du dîner.
Prépare une lampe de poche par personne responsable de l’organisation et garde une malle de nettoyage à portée de main. Les licols, les rênes de longe et le matériel de vérification des chevaux doivent être rassemblés avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une sortie à cheval ?: Prévois au minimum 1 bouteille par participant pour la sortie, puis ajoute 10 % de marge. Pour une balade longue ou par temps chaud, prends une réserve supplémentaire dans les glacières.
Combien de vaisselle faut-il pour le dîner après une sortie à cheval ?: Prévois une assiette de dîner, un verre et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de pièces en plus. Ajoute une assiette à dessert et une tasse par invité si ces services sont prévus.
Quand préparer les casques et les gilets de sécurité ?: Rassemble-les au plus tard la veille et vérifie les tailles avant l’arrivée des participants. Le jour même, installe-les à la table d’accueil pour éviter de retarder les consignes de sécurité.
Quand faire les courses pour une sortie à cheval ?: Achète les produits non périssables 2 à 3 jours avant, puis les boissons fraîches et les aliments sensibles la veille. Remplis les glacières le jour de la sortie, juste avant le départ.

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