Checklist para organizar una jornada de plantación

Una jornada de plantación necesita más preparación que escoger las plantas y reunir voluntarios. Primero hay que revisar los parterres, definir el diseño y tramitar los permisos; después se coordinan los materiales, las entregas y las inscripciones. El día anterior conviene comprobar las plantas, preparar las herramientas, organizar las mesas y dejar lista la comida. Esta checklist reúne 68 tareas y 61 materiales para avanzar en el orden adecuado y evitar olvidos de última hora.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar fecha y lugar
2 personas
Inventariar los parterres
2 personas
Crear plan de plantación
2 personas
Elaborar la lista de plantas
2 personas
Gestionar el permiso para trabajos en el terreno
Reservar materiales de trabajo
Calcular las necesidades de comida y bebida
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar voluntarios
2 personas
Pedir la entrega de plantas
Encargar tierra y compost
Solicitar recogida de residuos
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir la lista de participantes
Recoger los materiales
2 personas
Comprobar las plantas
2 personas
Regar temporalmente las plantas
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar las verduras y el pan
3 personas
Disponer las mesas de trabajo
2 personas
Marcar los parterres
2 personas
Colocar las herramientas
2 personas
Preparar el material de seguridad
Montar el punto de información
2 personas
Colocar carteles y flechas de ruta
2 personas

Evento

Atender la mesa de recepción
2 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Repartir guantes de trabajo
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Explicar los bancales de plantas
3 personas
Eliminar las malas hierbas
8 personas
Aflojar el suelo
8 personas
Repartir compost
5 personas
Repartir las plantas
3 personas
Marcar los hoyos de plantación
4 personas
Plantar las plantas
12 personas
Presionar las plantas
6 personas
Regar las nuevas plantaciones
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Encender la barbacoa
2 personas
Preparar platos de barbacoa
4 personas
Servir la barbacoa
4 personas
Servir opciones vegetarianas
2 personas
Separar residuos
2 personas
Recoger las herramientas
3 personas
Regar las últimas plantas
3 personas
Organizar el momento de agradecimiento
2 personas
Cubrir con seguridad los restos
2 personas

Seguimiento

Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Apagar la barbacoa de forma segura
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Desmontar el mobiliario
4 personas
Retirar carteles y flechas
2 personas
Limpiar herramientas
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Cuidar las plantas restantes
2 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Revisar las zonas de plantación
2 personas
Volver a regar las plantaciones
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 4
Mesas de trabajocant. 4
Mantelescant. 8

Material de jardín

Palascant. 12
Palascant. 10
Rastrilloscant. 8
Azadascant. 6
Pala de manocant. 12
Rastrillos de manocant. 8
Tijeras de podarcant. 6
Carretillascant. 4
Cuboscant. 12
Regaderacant. 6
Mangueras de jardíncant. 2
Cabezales de aspersióncant. 2
Etiquetas para plantascant. 80
Tutores para plantascant. 40
Cordelcant. 3
Mantas anti malas hierbascant. 4
Bolsas para residuos de jardíncant. 30
Tierra para macetascant. 20
Compostcant. 15
Corteza de árbolcant. 10
Plantas perennescant. 80
Arbustoscant. 20
Plantas aromáticascant. 30

Seguridad

Guantes de trabajocant. 40
Gafas de seguridadcant. 12
Chalecos reflectantescant. 8
Botiquín de primeros auxilios
Tiras de apósitoscant. 2
Desinfectante de manoscant. 4

Equipo

Taladros de bateríacant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Carteles de bienvenidacant. 2
Flechas de rutacant. 8
Carteles informativoscant. 4
Pizarrascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 8
Tazas de cafécant. 40

Cocina

Barbacoacant. 2
Pinzas para barbacoacant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Teterascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Bolsas para separar residuoscant. 30
Esponjas de limpiezacant. 6
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha y el lugar antes de pedir plantas o enviar invitaciones. Reserva al menos 2 semanas para gestionar el permiso de trabajo en el terreno y confirmar el uso de carpas, mesas y sillas.
Haz el plan de plantación por parterre y anota qué va en cada zona. Prepara también etiquetas, tutores y cordel: suelen olvidarse hasta que las plantas ya están colocadas.
Confirma la entrega de plantas, tierra y compost varios días antes. Cuando lleguen, comprueba las cantidades y mantenlas regadas temporalmente si no puedes plantarlas el mismo día.
Asigna voluntarios por tareas antes de empezar, no solo por número total de personas. Deja equipos separados para marcar parterres, transportar materiales, plantar, regar y recoger residuos.
Calcula la comida y la bebida según las inscripciones y revisa las preferencias dietéticas con antelación. Para una jornada de varias horas, prepara agua, café y té, además de verduras y pan, y llena las neveras portátiles antes de abrir la zona de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de plantación?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes. Ese margen permite tramitar permisos, cerrar el plan de plantación, encargar plantas y compost, enviar invitaciones y confirmar voluntarios.
¿Cuándo hay que pedir las plantas para una jornada de plantación?: Pídelas en cuanto estén definidos los parterres y las cantidades, preferiblemente al menos 7 días antes. Confirma la fecha de entrega 2 o 3 días antes y revisa las plantas al recibirlas.
¿Cuántas herramientas hacen falta por voluntario?: Como referencia, prepara una herramienta de mano por persona y una pala, azada o rastrillo grande por cada 3 o 4 voluntarios. Añade carretillas, cubos y regaderas según la distancia hasta el agua y los parterres.
¿Qué hay que hacer el día anterior a la plantación?: Comprueba el pronóstico, recoge los materiales, imprime la lista de participantes y verifica las plantas. También conviene preparar la compra, llenar las neveras, dejar listas las mesas de trabajo y marcar los parterres si es posible.

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