Qué necesitas para un festival de fotografía

Un festival de fotografía combina una exposición, presentaciones y zonas de recepción, así que la compra no se limita a bebidas y comida. Necesitarás material para colgar las obras, iluminación que no cree reflejos, equipos para proyectar y una mesa de registro. Calcula la vajilla según las inscripciones confirmadas y deja margen para reposiciones. Comprueba también cables, regletas, memorias USB y señalización antes de que lleguen los expositores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 120
Mostrador de registro
Paredes de exposicióncant. 16
Taburetescant. 12
Percheroscant. 3
Papeleracant. 8
Manteles para mesascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Copas de vinocant. 100
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 150
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de serviciocant. 10

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátilescant. 2
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Memorias USBcant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de piecant. 4

Decoración

Marcos de fotoscant. 40
Sistemas de archivo fotográficocant. 4
Decoración de mesacant. 12
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 12
Fondos para fotografíacant. 3
Plantas ornamentalescant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 20
Jarras de aguacant. 8

Registro

Portabadgescant. 150
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Libro de visitascant. 2
Cajas para formularios de votacióncant. 3

Material del taller

Cámaras fotográficascant. 10
Sets de trípodescant. 10
Tarjetas de memoriacant. 12
Tensores de cablescant. 6
Pantallas reflectantescant. 6
Bloc de notascant. 30
Lápicescant. 30
Papel de impresióncant. 250
Pizarrascant. 4

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallascant. 4

Otros

Cinta de balizamientocant. 2
Canaletas para cablescant. 12
Bridascant. 200
Cinta americanacant. 6
Cintas métricascant. 2
Escaleras de tijeracant. 2
Maletines de herramientascant. 2
Cajas de transportecant. 20
Extintores manualescant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza blanca - 48 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Verduras a la parrilla - 2 kilogramos
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates - 3 kilogram
- Rúcula - 1 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 4 kilogramo
- Fresas - 3 kilogram
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilogram
- Pasas - 1 kilogramo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini pasteles de manzana - 80 unidades
- Muffins veganos - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Mezcla de especias - 2 botes
- Servilletas - 600 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 20 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Ambientador para baño - 6 unidades
- Parches - 2 cajas
- Pulseras de papel - 150 unidades
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Papel para impresora - 2 paquetes
- Cartuchos de tinta - 2 juegos
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades

Consejos

Para la recepción, calcula 2 vasos reutilizables por persona si habrá varias horas de actividad; añade copas de vino solo según el número previsto de asistentes que beberán vino.
Pide o reserva las paredes de exposición, marcos y focos LED antes de recibir las impresiones. Deja al menos 2 horas para montar, iluminar y colocar las obras con sus pies de foto.
Prepara una mesa de registro con el programa, el mapa y material de apoyo, y lleva al menos 1 memoria USB adicional para presentaciones o archivos que lleguen el mismo día.
Cuenta 1 silla por asistente sentado y añade taburetes solo para las zonas que realmente los necesiten. Mantén libres los pasillos y coloca papeleras cerca de la recepción y del catering.
Prueba proyector, pantalla, portátiles, altavoces, micrófonos y mesa de mezclas con todos los cables y regletas entre 60 y 90 minutos antes de abrir. Enfría las bebidas con antelación y confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para montar una exposición fotográfica?: Necesitas paredes de exposición, marcos de fotos, focos LED, iluminación auxiliar y los pies de foto impresos. Reserva el montaje con al menos 2 horas de margen antes de la apertura para corregir alturas, reflejos o etiquetas.
¿Cuánta vajilla necesito para un festival de fotografía?: Calcula 1 plato, 1 tenedor, 1 cuchillo y 1 vaso por persona, más un 10-15 % de reserva. Si sirves café, prepara aproximadamente 1 taza por persona y añade copas de vino según las inscripciones y el tipo de recepción.
¿Qué equipo técnico hace falta para las presentaciones?: Prepara un proyector, una pantalla, un portátil, altavoces, micrófonos, soportes para micrófono, una mesa de mezclas, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes y guarda una copia de los archivos en una memoria USB.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra cuando estén confirmados los asistentes y las preferencias dietéticas, idealmente varios días antes del festival. Enfría las bebidas el mismo día con varias horas de antelación para que estén listas al comenzar la recepción.

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