Qué necesitas para organizar un Día familiar

Para un Día familiar necesitas más que comida y bebidas. Esta lista reúne el material para recibir a los invitados, servir el catering, organizar juegos y mantener el espacio cómodo durante varias horas. Calcula las cantidades a partir del número confirmado de asistentes y separa lo que debes comprar de lo que puedes alquilar o llevar. Revisa también el pronóstico y prepara una alternativa cubierta para no depender del tiempo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 3
Taburetes de barcant. 6
Mesa de inscripción
Manta de picniccant. 8
Nevera portátilcant. 4
Papeleracant. 6
Percherocant. 2

Vajilla

Platoscant. 100
Cuencoscant. 80
Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 50
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 100

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Mantelescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 100
Señales de orientacióncant. 8
Cinta adhesivacant. 6
Cuerdacant. 2

Equipo

Altavoz Bluetoothcant. 2
Micrófono inalámbrico
Cable alargadorcant. 4
Regletacant. 4
Cargador de bateríascant. 2
Termocant. 6
Hervidor de aguacant. 2
Cafeteracant. 2
Barbacoacant. 2
Brasero

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Bandejas de servircant. 12

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Korfbalcant. 2
Frisbeescant. 6
Cuerdas para saltarcant. 8
Aroscant. 10
Conoscant. 20
Testigos de relevocant. 8
Globos de aguacant. 200
Cuerda para tira y afloja
Set de lanzamiento de anillascant. 2
Set de cornholecant. 2
Tiza para aceracant. 12

Limpieza

Jabón de manoscant. 6
Lavavajillascant. 3
Esponjas de limpiezacant. 12

Iluminación

Guirnalda de lucescant. 6
Lámpara LEDcant. 8

Seguridad

Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Manta ignífugacant. 2
Alfombrilla antideslizantecant. 6

Catering

Compras
- Hamburguesas - 100 unidades
- Brochetas de pollo - 80 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Salchichas tipo frankfurt - 60 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 100 unidades
- Panecillos para hot dog - 60 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Lechuga iceberg - 8 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pepinos - 4 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Cebollas - 2 kilogramos
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Verduras crudas - 5 kilogramos
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Pepinillos - 4 tarros
- Cebolla frita - 4 bolsas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Sandías - 3 unidades
- Mini helados de agua - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Carbón para barbacoa - 4 sacos
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Servilletas - 250 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete

Consejos

Calcula la vajilla, los vasos y los cubiertos para el número definitivo de invitados más un 10 % adicional. Los vasos suelen desaparecer o quedarse en distintas zonas del recinto.
Prepara las bebidas por separado: una nevera portátil para mantenerlas frías y un termo para el café o las bebidas calientes. Para el primer tramo, calcula entre dos y tres bebidas por adulto.
No dejes para el último día los productos refrigerados ni la confirmación de las entregas. Compra los alimentos frescos entre 24 y 48 horas antes y comprueba el material no perecedero con una semana de antelación.
Lleva una mesa de inscripción, tarjetas de nombre y señales de orientación desde la entrada. Ten preparadas al menos un 10 % más de tarjetas que las personas inscritas para cubrir cambios de última hora.
Comprueba antes de salir el altavoz, el micrófono, los cables, la regleta y el cargador de baterías. Un alargador y cinta adhesiva evitan cables sueltos, especialmente cerca de las mesas y la zona de juegos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un Día familiar?: Calcula un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por invitado, y añade un 10 % de reserva. Si el evento dura varias horas o no habrá lavado, aumenta la cantidad de vasos y servilletas.
¿Cuántas bebidas compro para un Día familiar?: Para la primera hora, calcula entre dos y tres bebidas por adulto y entre una y dos por niño; después, añade aproximadamente una bebida por persona y hora. Ajusta la compra según el calor, la duración y las preferencias dietéticas recogidas.
¿Cuándo debo comprar la comida y las bebidas?: Revisa los productos no perecederos una semana antes y compra los productos refrigerados entre 24 y 48 horas antes. Confirma las entregas y las cantidades el día anterior para corregir faltantes a tiempo.
¿Qué necesito preparar si llueve en el Día familiar?: Reserva una carpa plegable o carpas de fiesta y define el escenario alternativo antes de enviar las invitaciones. Comprueba el pronóstico entre 48 y 24 horas antes y asegúrate de que las mesas, el sonido y los juegos caben en la zona cubierta.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.