Wat heb je nodig voor een familiedag?

Voor een familiedag heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan voldoende servies voor het definitieve aantal gasten, een buffetopstelling, koeling en spullen voor activiteiten. Regel partytenten, tafels en stoelen op tijd als je buiten organiseert. Controleer daarnaast dieetwensen, het slechtweerscenario en de stroomvoorziening voor speaker en microfoon. Gebruik deze boodschappenlijst als laatste controle voordat je inkopen doet en leveringen bevestigt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Inschrijftafel
Picknickkleedaantal 8
Koelboxaantal 4
Afvalbakaantal 6
Kapstokrekaantal 2

Servies

Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 80
Drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Wegwijzerbordenaantal 8
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Batterijladeraantal 2
Thermoskanaantal 6
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Barbecueaantal 2
Vuurkorf

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Korfbalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
Hoepelsaantal 10
Pionnenaantal 20
Estafettestokkenaantal 8
Waterballonnenaantal 200
Touwtrektouw
Ringwerpsetaantal 2
Cornhole-setaantal 2
Stoepkrijtaantal 12

Schoonmaak

Handzeepaantal 6
Afwasmiddelaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 12

Verlichting

Lichtslingeraantal 6
Ledlampaantal 8

Veiligheid

EHBO-doosaantal 2
Brandblusdekenaantal 2
Antislipmataantal 6

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 100 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Knakworsten - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Kropsla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 3 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Rauwkost - 5 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrije pils - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 10 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Barbecuekool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Vaatwastabletten - 1 pak

Tips

Tel borden, kommen, glazen, kopjes en bestek op basis van het definitieve aantal gasten en leg voor servies en glazen ongeveer 10% extra klaar. Zo kom je niet tekort wanneer iets valt of vies wordt.
Plan gekoelde producten pas kort voor de familiedag in: koop ze bij voorkeur 1 dag vooraf en bewaar ze in een koelbox of koelkast. Controleer dieetwensen voordat je de hoeveelheden definitief maakt.
Regel partytent, klaptafels, klapstoelen en buffettafels zodra de locatie en het aantal gasten vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Controleer ook of er een alternatief is bij slecht weer.
Test speaker, draadloze microfoon, verlengkabel en stekkerdoos uiterlijk 1 dag vooraf op de gekozen plek. Laad batterijen en een batterijlader op, zodat aankondigingen en muziek niet stilvallen.
Sorteer naamkaartjes, wegwijzerborden, plakband, touw en decoratie per gebruiksmoment in aparte bakken. Leg programma's en routekaarten minimaal 1 dag vooraf klaar en houd een EHBO-doos bereikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiedag?: Reken per gast op 1 bord, 1 kom, 1 drinkglas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar; voor 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 44 exemplaren per soort.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiedag?: Controleer houdbare voorraad en spelmateriaal 1 week vooraf. Koop gekoelde producten bij voorkeur 1 dag vooraf en doe verse laatste boodschappen op de ochtend zelf als dat nodig is.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een familiedag?: Voorzie voor iedere aangemelde gast een stoel als iedereen tegelijk zit. Reserveer daarnaast voldoende tafels voor eten, drinken en inschrijving; houd de buffettafels apart van de zitplaatsen zodat de looproute vrij blijft.
Wat moet ik regelen voor een familiedag buiten?: Regel een partytent, tafels, stoelen, koelboxen en afvalbakken zodra de locatie vaststaat, liefst minimaal 2 weken vooraf. Controleer de weersverwachting 2 dagen vooraf en bepaal dan definitief het slechtweerscenario.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!