Qué comprar para un día deportivo

Un día deportivo necesita más que balones y una pista reservada. Lleva material para marcar los campos, controlar los tiempos y registrar los resultados, además de mesas, sillas, sombra y bebidas para las pausas. Comprueba las inscripciones antes de comprar comida y recoge las preferencias dietéticas con tiempo. Esta lista te ayuda a preparar las compras y el material sin dejar para el último día los artículos difíciles de sustituir.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesas plegablescant. 10
  • Sillas plegablescant. 80
  • Mesas de cervezacant. 6
  • Mantelescant. 10

Material deportivo

  • Balones de fútbolcant. 8
  • Balones de voleibolcant. 6
  • Balones de baloncestocant. 6
  • Balones de balón prisionerocant. 8
  • Pelotas de teniscant. 20
  • Testigos de relevocant. 8
  • Conoscant. 40
  • Discos de marcajecant. 40
  • Aroscant. 12
  • Cuerdas para saltarcant. 12
  • Obstáculoscant. 8
  • Porterías de fútbolcant. 4
  • Redes de voleibolcant. 2
  • Aros de baloncestocant. 2
  • Cinta de marcaje para campocant. 8
  • Petos de equipocant. 80
  • Silbatoscant. 12
  • Cronómetroscant. 8
  • Marcadorescant. 8
  • Cintas de medallacant. 30

Equipo

  • Megáfonoscant. 2
  • Altavoces portátilescant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Neveras portátilescant. 6
  • Termoscant. 4
  • Micrófono de mano

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Bandejas de servircant. 12
  • Jarras para servircant. 8

Decoración

  • Lonas de salida y metacant. 2
  • Señales direccionalescant. 12
  • Banderas del equipocant. 12
  • Números de mesacant. 12
  • Globoscant. 100
  • Pesos para globoscant. 8
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Bridascant. 100

Limpieza

  • Papeleracant. 10
  • Pinzas para residuoscant. 3
  • Sets de escobacant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 3
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Compresas de hielocant. 8
  • Mantas térmicascant. 4
  • Linternascant. 4

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 120 botellas
    • Spa Rood - 24 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche para café - 4 paquetes
    • Azúcar - 2 paquetes
    • Dulces - 2 cajas
    • Té de limón - 1 caja
    • Cubitos de hielo - 12 bolsas
    • Bebida isotónica - 48 botellas
    • Pan integral - 12 panes
    • Pan blanco - 8 panes
    • Panecillos integrales - 80 unidades
    • Pistolets - 60 unidades
    • Queso joven - 3 kilos
    • Queso curado - 2 kilo
    • Jamón cocido - 2 kilo
    • Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
    • Hummus - 8 cuencos
    • Crema de cacahuete - 3 botes
    • Mermelada - 3 tarros
    • Mantequilla - 2 kilos
    • Pepino - 12 unidades
    • Tomates - 4 kilo
    • Lechuga - 8 unidades
    • Pimientos - 12 unidades
    • Manzanas - 100 unidades
    • Plátanos - 80 unidades
    • Uvas - 8 kilos
    • Mandarinas - 8 kilos
    • Zanahorias baby - 6 kilos
    • Tomates cherry - 4 kilo
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Totopos de tortilla - 6 bolsas
    • Salsa de salsa - 6 tarros
    • Barritas de muesli - 120 unidades
    • Bollos de pasas - 80 unidades
    • Mini galletas - 100 unidades
    • Bebida de yogur - 60 botellas
    • Wraps vegetarianos - 30 unidades
    • Falafel - 3 kilo
    • Queso vegano - 1 kilo
    • Bollos sin gluten - 12 unidades
    • Mayonesa - 2 botes
    • Ketchup - 3 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Pimienta - 1 bote
    • Sal - 1 bote
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Bolsas para pan - 2 cajas
    • Servilletas - 400 unidades
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Desinfectante de manos - 6 botellas
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Paños de limpieza - 6 paquetes
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Bolsas de basura - 120 unidades
    • Toallas de papel - 6 paquetes
    • Tiritas - 3 cajas
    • Gasas estériles - 2 cajas
    • Cinta deportiva - 6 rollos
    • Desinfectante - 2 botellas
    • Protector solar - 8 botellas

Consejos

  • Prepara al menos un silbato, un cronómetro y un marcador por prueba o zona activa; añade uno de repuesto si habrá varias competiciones simultáneas.
  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras horas y guarda las bebidas refrigeradas en neveras portátiles hasta el comienzo de la jornada.
  • Lleva conos, discos de marcaje y cinta de marcaje suficiente para delimitar todos los campos antes de que lleguen los participantes; reserva 30 minutos para colocarlos.
  • Cuenta los petos por equipos y lleva varios de más: 2 o 3 unidades adicionales por color permiten corregir cambios de última hora sin mezclar equipos.
  • Encarga las medallas y los premios con al menos 2 semanas de antelación, e imprime las tarjetas de competición y hojas de puntuación el día anterior para evitar errores de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un día deportivo?
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante las primeras horas y añade un margen del 10 %. Compra y refrigera los productos perecederos como máximo 24 horas antes.
¿Cuándo debo comprar el material para un día deportivo?
Compra el material deportivo y comprueba las porterías, redes y balones entre 3 y 7 días antes. Encarga premios y medallas al menos 2 semanas antes.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta?
Reserva una mesa para inscripciones, otra para puntuaciones y otra para bebidas y comida. Para sentar a todos durante las pausas, calcula una silla por participante y añade un 10 % de margen.
¿Qué material debo llevar si llueve?
Prepara un programa interior alternativo y lleva carpas de fiesta para cubrir las zonas de espera y las mesas. Comprueba el pronóstico 48 horas antes y confirma el plan con voluntarios y participantes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!