Boodschappenlijst voor een sportdag

Voor een sportdag heb je meer nodig dan alleen ballen. Naast materiaal voor voetbal, volleybal, basketbal, trefbal en estafettes regel je ook veldmarkering, scoreformulieren, teamhesjes en geluidsapparatuur. Denk daarnaast aan schaduw, zitplaatsen, koeling en stroom op de sportlocatie. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Volleybalballenaantal 6
Basketballenaantal 6
Trefballenaantal 8
Tennisballenaantal 20
Estafettestokkenaantal 8
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 40
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Hindernissenaantal 8
Voetbaldoeltjesaantal 4
Volleybalnettenaantal 2
Basketbalpalenaantal 2
Veldmarkeringstapeaantal 8
Teamhesjesaantal 80
Fluitjesaantal 12
Stopwatchesaantal 8
Scorebordenaantal 8
Medaillelintenaantal 30

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Handmicrofoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Decoratie

Start- en finishdoekenaantal 2
Richtingsbordenaantal 12
Teamvlaggenaantal 12
Tafelnummersaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Afzetlintaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 8
Reddingsdekensaantal 4
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Koffiemelk - 4 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 1 doos
- IJsblokjes - 12 zakken
- Sportdrank - 48 flessen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Pistolets - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Worteltjes - 6 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Mini-koeken - 100 stuks
- Yoghurtdrank - 60 flesjes
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Falafel - 3 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 dozen
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vuilniszakken - 120 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 3 dozen
- Wondgaas - 2 dozen
- Sporttape - 6 rollen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Zonnebrandcrème - 8 flessen

Tips

Plan per sportonderdeel welk materiaal tegelijk nodig is. Zo voorkom je dat één bal, net of stopwatch tussen meerdere velden moet worden doorgegeven.
Neem per team een herkenbaar teamhesje mee en leg daarnaast reservehesjes klaar. Met een vaste kleurverdeling verlopen teamindeling en wedstrijden sneller.
Regel koeling vóór je de dranken haalt. Verdeel gekoelde producten over koelboxen en haal ze zo laat mogelijk, zodat ze tijdens de sportdag bruikbaar blijven.
Controleer de stroomvoorziening op de locatie voordat je speakers of een megafoneneet? aansluit. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en houd kabels buiten looproutes.
Print wedstrijdkaarten en scoreformulieren vooraf en neem extra exemplaren mee. Reken per wedstrijd of sportonderdeel op minimaal één formulier plus enkele reservekopieën.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een sportdag?: Reken naast sportmateriaal op pionnen, markeerschijven, veldmarkeringstape, fluitjes, stopwatches en scoreborden. Voor de organisatie zijn ook teamhesjes, wedstrijdkaarten, scoreformulieren, medaillelinten en een geluidsoplossing nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een sportdag?: Houd minimaal 2 tot 3 drankjes per deelnemer aan voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur, afhankelijk van het weer en de inspanning. Koop gekoelde dranken zo laat mogelijk en bewaar ze in koelboxen.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig bij een sportdag?: Plan minimaal één tafel voor inschrijving en scoreverwerking, plus extra tafels voor eten, drinken en materiaal. Reken voor zitplaatsen op ongeveer één stoel per deelnemer die niet continu sport; gebruik partytenten voor schaduw of bescherming tegen regen.
Wanneer moet ik sportmateriaal en medailles regelen?: Controleer het sportmateriaal uiterlijk één week vooraf en test netten, doelen, scoreborden en stopwatches. Bestel prijzen en medailles bij voorkeur enkele weken eerder, zodat je nog tijd hebt voor een correctie of aanvulling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.