Journée sportive : que faut-il acheter ?

Pour une journée sportive, prévois à la fois le matériel de jeu, le ravitaillement et tout ce qui permet de faire circuler les équipes sans confusion. Les ballons et accessoires varient selon les disciplines, mais certains éléments sont faciles à oublier : chasubles, feuilles de score, chronomètres, rallonges et glacières. Cette liste t’aide à vérifier les achats et les locations avant l’arrivée des participants. Compte aussi le temps nécessaire pour récupérer les boissons fraîches, les médailles et le matériel réservé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Nappesqté 10

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de volley-ballqté 6
Ballons de basketqté 6
Balles de balle au prisonnierqté 8
Balles de tennisqté 20
Témoins de relaisqté 8
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 40
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Obstaclesqté 8
Mini-buts de footballqté 4
Filets de volley-ballqté 2
Poteaux de basketqté 2
Ruban de balisageqté 8
Chasubles d’équipeqté 80
Siffletsqté 12
Chronomètresqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Rubans de médailleqté 30

Équipement

Mégaphonesqté 2
Enceintes portablesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Microphone à main

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Décoration

Tissus de départ et d’arrivéeqté 2
Panneaux directionnelsqté 12
Drapeaux d’équipeqté 12
Numéros de tableqté 12
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 8
Ruban de balisageqté 4
Serre-câblesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 3
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 8
Couvertures de survieqté 4
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait pour café - 4 paquets
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 1 boîte
- Glaçons - 12 sacs
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Carottes - 6 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 6 pots
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Mini-biscuits - 100 pièces
- Boisson au yaourt - 60 bouteilles
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Falafel - 3 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 boîtes
- Serviettes - 400 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Sacs poubelle - 120 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Pansements - 3 boîtes
- Gaze - 2 boîtes
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Crème solaire - 8 flacons

Conseils

Prépare au moins une chasuble par joueur et quelques chasubles supplémentaires pour les remplacements ou les équipes incomplètes. Trie-les par couleur avant le jour J afin de distribuer les équipes rapidement.
Prévois un sifflet et un chronomètre pour chaque terrain ou atelier encadré. Ajoute des feuilles de score imprimées et des panneaux de score si plusieurs matchs se déroulent en parallèle.
Pour le ravitaillement, compte environ 2 à 3 boissons par personne pour les trois premières heures, puis ajuste selon la météo et l’intensité des activités. Garde les produits réfrigérés dans des glacières jusqu’au début de la journée.
Vérifie les besoins électriques au moins 48 heures avant : les enceintes portables, le mégaphone et les chargeurs peuvent nécessiter des rallonges et des multiprises séparées. Évite de faire passer les câbles dans les zones de course.
Réserve les tentes, tables et chaises en fonction des usages, pas seulement du nombre de participants : prévois au minimum une table pour l’accueil, une pour le ravitaillement et une pour les récompenses. Les nappes et le ruban de balisage sont souvent oubliés lors des derniers achats.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour une journée sportive ?: Prévois au moins 2 ballons par discipline jouée en même temps, plus 1 ballon de rechange par terrain. Pour un tournoi de football, volley et basket sur trois terrains, cela représente au minimum 6 ballons de jeu et 3 remplaçants.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une journée sportive ?: Compte 2 à 3 boissons par participant pour les trois premières heures, puis 1 à 2 boissons supplémentaires par tranche de trois heures. Prévois davantage d’eau par temps chaud et récupère les produits réfrigérés le jour même.
Quand faut-il acheter ou récupérer les médailles ?: Commande les prix et les médailles au moins 2 à 3 semaines avant la journée sportive. Récupère-les quelques jours avant et vérifie que les rubans correspondent bien au nombre de participants récompensés.
Combien de chronomètres et de sifflets prévoir ?: Prévois 1 chronomètre et 1 sifflet par terrain ou atelier nécessitant un encadrement, avec 1 exemplaire de secours. Pour 4 zones de jeu, prends donc au moins 5 chronomètres et 5 sifflets.

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