Qué necesitas para organizar un día de curso

Para un día de curso necesitas preparar mucho más que el contenido de las sesiones. Esta lista reúne el material para los participantes, el equipo audiovisual, la mesa de registro y todo lo necesario para servir café, té, agua y comida. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y deja preparados los productos refrigerados con antelación. Así evitarás buscar cables, tazas o material de trabajo cuando el curso ya haya comenzado.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 35
Mesa de registro
Mesa de presentación

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Altavoz portátil
Micrófono

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasos para aguacant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Cucharonescant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2
Bandejas de serviciocant. 4
Cuencoscant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillo de chefcant. 2
Cucharones para sopacant. 2
Jarras medidorascant. 2

Catering

Cafécant. 3
Cajas de técant. 4
Jarras de aguacant. 6
Jarras de lechecant. 4
Azucareroscant. 3
Platos de buffetcant. 4
Porta-servilletascant. 4
Compras
- Granos de café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Pan integral - 6 barras
- Pan blanco - 4 panes
- Panecillos integrales - 30 unidades
- Lonchas de queso - 1,5 kilogramo
- Queso joven - 1 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 10 piezas
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 35 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Yogur - 4 kilogramo
- Muesli - 2 kilogram
- Mix de frutos secos - 1 kilogramo
- Pasas - 500 gramos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Pastas de café - 40 unidades
- Pasta - 3 kilogramo
- Salsa de pasta - 6 frascos
- Carne picada - 2,5 kilogramo
- Bolas vegetarianas - 1,5 kilogramo
- Queso rallado - 750 gram
- Aceite de oliva - 1 botella
- Hierbas italianas - 1 bote
- Ajo - 4 cabezas
- Caldo de verduras - 1 caja
- Ensalada verde - 2 kilogramo
- Ensalada de pepino - 1 kilogramo
- Salsa para ensalada - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Panecillos para la cena - 40 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Barras de chocolate - 40 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 35
Bolígrafoscant. 45
Pancartas con nombrescant. 4

Material de curso

Carpetas del cursocant. 35
Tableros de trabajocant. 35
Bloc de notascant. 35
Certificadoscant. 35
Pizarra de hojas
Hojas de rotafoliocant. 2
Rotuladores fosforescentescant. 12
Rotuladores para pizarra blancacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedor
Recogedor y escoba
Guantes de limpiezacant. 4

Consejos

Prepara una carpeta completa por participante y añade algunas copias extra: calcula un 10 % adicional si esperas 30 asistentes, lleva 33 juegos de material.
Para el descanso, calcula dos tazas de café o té por persona durante la mañana y ten agua disponible durante toda la sesión; las tazas y los vasos suelen quedarse cortos.
Comprueba el equipo audiovisual al menos 24 horas antes: prueba el portátil, el cable HDMI, el proyector, el altavoz, el micrófono y las regletas en la misma configuración que usarás.
Coloca la mesa de registro antes de abrir el aula, con las tarjetas de nombre y la lista de participantes. Reserva al menos 15 minutos para comprobar inscripciones y resolver cambios de última hora.
Compra y enfría los productos refrigerados el día anterior cuando sea posible. El día del curso, prepara las bandejas y los utensilios antes de que lleguen los participantes para no interrumpir la presentación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto café y té necesito para un día de curso?: Calcula unas 2 tazas por persona para una sesión de mañana y añade un 10 % de margen. Para 30 participantes, prepara aproximadamente 66 servicios entre café y té, además de agua.
¿Cuántas copias del material del curso debo imprimir?: Imprime una carpeta o juego de hojas por participante confirmado y añade un 10 % extra. Si hay 30 inscritos, prepara 33 carpetas para cubrir errores, nuevas inscripciones o material perdido.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del curso y repítela al abrir el aula. Comprueba también el cable HDMI, el portátil, las regletas, el altavoz y el micrófono.
¿Cuándo tengo que comprar y enfriar la comida del catering?: Compra los productos refrigerados el día anterior si su conservación lo permite y enfríalos durante varias horas. Prepara la mesa y los utensilios entre 30 y 45 minutos antes de recibir al grupo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.