Cómo organizar un curso de neerlandés de un día
Un curso de neerlandés de un día funciona mejor cuando separas la organización en cuatro fases: convocatoria, preparación académica, montaje y atención a los participantes. Empieza reservando el lugar y confirmando la fecha; después gestiona las inscripciones y clasifica los niveles. En los últimos días, revisa materiales, tecnología, catering y acceso al recinto. El día del curso, deja preparada la mesa de registro y el aula antes de que llegue el primer participante.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Confirmar la fecha del curso
- 3
Crear formulario de inscripción
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Confirmar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Clasificar los niveles de los participantes
- 9
Desarrollar el programa de clases
- 10
Recoger el material didáctico
- 11
Preparar hojas de trabajo
- 12
Imprimir hojas de trabajo
- 13
Hacer tarjetas con nombres
- 14
Calcular las cantidades de catering
- 15
Confirmar acceso al recinto
- 16
Probar la técnica
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Empacar el material del curso
- 19
Comprobar el espacio
2 personas
- 20
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 21
Preparar el aula
2 personas
- 22
Conectar el proyector y el portátil
2 personas
- 23
Preparar la mesa de registro
- 24
Preparar café y té
2 personas
- 25
Preparar bocadillos y fruta
2 personas
Evento
- 26
Atender la mesa de recepción
2 personas
- 27
Registrar a los participantes
2 personas
- 28
Repartir las tarjetas con nombres
- 29
Presentar el programa
- 30
Dar el primer bloque de clase
2 personas
- 31
Guiar la pausa para el café
2 personas
- 32
Rellenar las bebidas
- 33
Impartir el segundo bloque de clase
2 personas
- 34
Servir la cena
3 personas
- 35
Servir por separado las comidas de dieta
- 36
Impartir el tercer bloque de clase
2 personas
- 37
Guiar el juego de lenguaje
2 personas
- 38
Atender las últimas preguntas
- 39
Repartir certificados
- 40
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 41
Lavar la vajilla
2 personas
- 42
Recoger el catering
2 personas
- 43
Recoger el material didáctico
2 personas
- 44
Apagar el equipo
- 45
Volver a colocar las mesas y sillas
3 personas
- 46
Recoger la basura
2 personas
- 47
Limpiar el espacio
2 personas
- 48
Devolver los materiales
- 49
Devolver el equipo prestado
- 50
Enviar la información de los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 32
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
Material de curso
- Cuadernos de trabajocant. 32
- Tarjetas de nombrecant. 32
- Certificadoscant. 32
- Portadocumentoscant. 32
- Bloc de notascant. 32
- Bolígrafoscant. 40
- Diccionarioscant. 10
- Juegos de palabrascant. 4
- Bloc de rotafoliocant. 2
- Tarjetas de presentacióncant. 40
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz portátil
- Cable HDMI
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Temporizador
Vajilla
- Tazas de cafécant. 36
- Vasoscant. 36
- Platoscant. 36
- Cubiertoscant. 36
- Bandejas de servircant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Ollas para sopacant. 2
Decoración
- Señales direccionalescant. 6
- Mantelescant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con al menos 7 días de antelación. Así puedes confirmar asistentes, recoger preferencias dietéticas y separar los participantes por nivel antes de preparar el programa y las hojas de trabajo.
- Prepara una carpeta por participante con cuaderno de trabajo, hojas impresas, bloc de notas y bolígrafo. Haz también las tarjetas con nombres y deja los certificados listos para no tener que imprimir ni clasificar documentos durante el curso.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla y el cable HDMI el día anterior, no al comenzar la clase. Comprueba además los cables alargadores, las regletas, el altavoz portátil y el temporizador en la sala real.
- Calcula el catering a partir del número confirmado de asistentes y no del número de invitaciones enviadas. Deja preparadas café, té, agua, bocadillos y fruta, y separa con claridad cualquier opción relacionada con las preferencias dietéticas.
- Llega entre 60 y 90 minutos antes para comprobar el acceso, colocar mesas y sillas, montar el aula, conectar la técnica y preparar la mesa de registro. Mantén juntos los materiales del curso y reserva un lugar visible para percheros y portadocumentos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones para un curso de neerlandés de un día?
- Ciérralas al menos 7 días antes del curso. Ese margen permite confirmar las inscripciones, clasificar los niveles, recoger preferencias dietéticas y calcular correctamente los materiales y el catering.
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar el aula?
- Reserva entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes. En ese tiempo puedes comprobar el espacio, colocar mesas y sillas, preparar el registro y probar el proyector y el portátil.
- ¿Qué materiales necesita cada participante en un curso de neerlandés?
- Prepara como mínimo un cuaderno de trabajo, hojas de trabajo, un bloc de notas, un bolígrafo y una tarjeta con su nombre. Añade diccionarios o juegos de palabras según el programa y el nivel del grupo.
- ¿Cuándo hay que probar la tecnología del curso?
- Haz una prueba completa el día anterior y repítela al montar el aula. Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, las regletas, los alargadores y el altavoz portátil.
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