Qué necesitas para organizar un día de casting

Un día de casting necesita más que una sala y una lista de participantes. Debes preparar zonas diferenciadas para recibir, esperar, cambiarse y hacer la audición, además de controlar documentos, equipos y cables. Esta lista reúne el material del plan: mesas, sillas, percheros, cámara, sonido, luces, acreditaciones y servicio para bebidas. Calcula las cantidades según el número de participantes, miembros del jurado y horas de convocatoria.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 45
Sillas plegablescant. 10
Percherocant. 2
Perchascant. 30
Espejocant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasoscant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

Cámaracant. 2
Trípodes para cámaracant. 2
Portátilcant. 2
Tarjetas de memoriacant. 6
Disco duro externocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavozcant. 2
Micrófonocant. 2
Soportes para micrófonocant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 4
Difusores de luzcant. 2

Decoración

Credencialescant. 60
Portabadgescant. 60
Carteles de flechascant. 12
Pizarra de anuncios
Mantelescant. 8

Oficina

Portapapelescant. 15
Bolígrafoscant. 40
Rotuladores fosforescentescant. 12
Bloc de notascant. 20
Papel de impresióncant. 500
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 4
Grapadorascant. 2

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos removedores de papel - 100 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Mini croissants - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Mini bocadillos - 80 unidades
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Wraps veganos - 20 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pretzels salados - 3 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Limones - 10 unidades
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares

Consejos

Prepara una silla por persona que deba esperar y añade entre 2 y 4 sillas plegables para acompañantes, personal o cambios de última hora. Monta las mesas al menos 60 minutos antes de la primera franja.
Lleva dos copias impresas de la lista de participantes, los textos y escenas, y los formularios de evaluación: una para usarla durante el casting y otra de reserva. Guarda también los archivos en el portátil y en un disco duro externo.
Calcula 2 vasos por persona si el casting dura hasta 4 horas y añade una taza de café por cada miembro del jurado o del equipo que la vaya a utilizar. Enfría las bebidas con al menos 3 horas de antelación.
Para grabar las pruebas, usa una tarjeta de memoria libre y otra de repuesto, y comprueba la cámara, los trípodes y el audio el día anterior. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar iluminación, cámara y sonido.
Coloca una acreditación para cada participante, miembro del jurado y persona del equipo, más 5 unidades vacías para sustituciones. Instala los carteles de flechas y la pizarra de anuncios antes de abrir la recepción; así reduces preguntas y retrasos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un día de casting?: Prepara una silla por participante que pueda esperar dentro de la sala y una por cada miembro del jurado o del equipo. Añade entre 2 y 4 sillas plegables de reserva para acompañantes y cambios de última hora.
¿Cuándo debo preparar el material de un casting?: Comprueba cámara, portátil, micrófonos, luces, cables y archivos el día anterior. El montaje de mesas, sillas, carteles, acreditaciones y bebidas debe quedar terminado al menos 60 minutos antes de la primera audición.
¿Cuántas copias de los documentos hacen falta?: Imprime 2 copias de la lista de participantes, los textos y escenas y los formularios de evaluación. Lleva una copia de trabajo y otra de reserva; conserva además los archivos en el portátil y en un disco duro externo.
¿Cuántos vasos y tazas necesito para el casting?: Calcula 2 vasos por persona para una sesión de hasta 4 horas y 1 taza de café por cada miembro del jurado o del equipo que la use. Añade entre 10 y 15 unidades extra si esperas muchas sustituciones o visitas.

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