Que faut-il prévoir pour une journée de casting ?

Une journée de casting demande plus qu’une salle et des textes à faire lire. Il faut organiser l’accueil, les espaces d’attente, les essais devant caméra et le travail du jury sans perdre de temps entre deux candidats. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, le matériel technique et les éléments de signalétique à acheter ou à apporter. Prévoyez aussi des exemplaires imprimés, des badges et des solutions de secours pour l’alimentation électrique et le stockage des fichiers.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Chaises pliantesqté 10
Portant à vêtementsqté 2
Cintresqté 30
Miroirqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Caméraqté 2
Trépieds pour caméraqté 2
Ordinateur portableqté 2
Cartes mémoireqté 6
Disque dur externeqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Haut-parleurqté 2
Microphoneqté 2
Pieds de microqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Diffuseurs de lumièreqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 60
Porte-badgesqté 60
Panneaux de directionqté 12
Panneau d’annonce
Nappesqté 8

Bureau

Presse-papiersqté 15
Stylos à billeqté 40
Marqueursqté 12
Blocs-notesqté 20
Papier d’impressionqté 500
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Agrafeusesqté 2

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Agitateurs en papier - 100 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Mini-muffins - 60 pièces
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Wraps vegan - 20 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bretzels salés - 3 sachets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Citrons - 10 pièces
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 4 paires

Conseils

Prévoyez une chaise par candidat attendu dans la salle d’attente, puis ajoutez 2 à 3 chaises pour les accompagnants et l’équipe. Pour le jury et l’accueil, comptez une table séparée afin d’éviter les échanges de documents au milieu des auditions.
Pour chaque poste caméra, prenez au moins 2 cartes mémoire compatibles et un disque dur externe suffisamment libre pour copier les prises avant la fin de la journée. Rechargez les appareils la veille et gardez les batteries de rechange accessibles.
Installez les rallonges et multiprises avant l’arrivée des candidats, en laissant les câbles hors des passages. Prévoyez au minimum une multiprise par zone technique : caméra, éclairage et poste informatique.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais et prévoyez des tasses pour le café, des verres et quelques assiettes pour l’accueil.
Préparez un badge pour chaque candidat, membre du jury et personne de l’équipe, avec 5 à 10 badges vierges en réserve. Placez les panneaux de direction avant l’ouverture : entrée, accueil, salle d’attente et espace d’audition.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une journée de casting ?: Prévoyez une chaise par personne présente au même moment dans la salle d’attente, plus 2 à 3 chaises de réserve. Ajoutez les chaises nécessaires au jury, à l’accueil et à la zone d’audition, plutôt que de déplacer le mobilier pendant les créneaux.
Combien de boissons prévoir pour un casting ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les retards, les accompagnants et les membres de l’équipe.
Quel matériel prévoir pour filmer les auditions ?: Prévoyez une caméra, un trépied, des cartes mémoire, un ordinateur portable et un disque dur externe. Gardez au moins 2 cartes mémoire disponibles et faites une copie des fichiers pendant la journée ou au plus tard avant de quitter la salle.
Combien de badges faut-il préparer pour un casting ?: Préparez un badge pour chaque candidat, membre du jury et membre de l’équipe, puis ajoutez 5 à 10 badges vierges. Faites l’impression et le tri au moins la veille afin de corriger rapidement un nom ou un changement de créneau.

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