Boodschappenlijst voor een castingdag

Voor een castingdag heb je meer nodig dan alleen teksten en een camera. Richt de ruimte in voor wachten, omkleden, audities en beoordeling, zodat deelnemers vlot door hun slot gaan. Denk aan koffie en water, maar ook aan extra geheugenkaarten, verlengkabels en herkenbare bewegwijzering. Gebruik deze lijst als controle voordat de eerste kandidaat binnenkomt en stem aantallen af op het aantal deelnemers, juryleden en beschikbare auditieslots.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Klapstoelenaantal 10
Kledingrekaantal 2
Kledinghangersaantal 30
Spiegelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Cameraaantal 2
Camerastatievenaantal 2
Laptopaantal 2
Geheugenkaartenaantal 6
Externe harde schijfaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Luidsprekeraantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Lichtdiffusersaantal 2

Decoratie

Naambadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 60
Pijlbordjesaantal 12
Aankondigingsbord
Tafelkledenaantal 8

Kantoor

Klembordenaantal 15
Balpennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 20
Printpapieraantal 500
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 4
Nietmachinesaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Mini-sandwiches - 80 stuks
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Vegan wraps - 20 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Citroenen - 10 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Neem per deelnemer minstens één naambadge en badgehouder mee, plus 10% extra voor fouten, beschadiging of onverwachte aanmeldingen.
Reken voor de wachtruimte op één stoel per gelijktijdig wachtende deelnemer en plan daarnaast een aparte tafel voor formulieren, koffie en badges.
Laad camera, laptop, luidspreker en microfoon de avond ervoor volledig op. Leg minimaal twee lege geheugenkaarten en een externe harde schijf klaar voor back-ups.
Neem per opnameplek een verlengkabel en stekkerdoos mee. Controleer vóór de casting of alle kabels lang genoeg zijn en geen looproute kruisen.
Zet kledingrek, kledinghangers en spiegel bij elkaar als kandidaten zich moeten omkleden of hun uiterlijk willen controleren. Plaats pijlbordjes vanaf de ingang, zodat uitleg aan iedere deelnemer minder tijd kost.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een castingdag van 20 deelnemers?: Voor 20 deelnemers neem je minimaal 20 naambadges en badgehouders mee, plus 2 extra. Voorzie stoelen voor het maximale aantal wachtenden tegelijk en reken op minstens één tafel voor formulieren en catering.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een castingdag?: Reken voor iedere deelnemer en elk jurylid op 2 drankjes tijdens de eerste uren van de casting. Voeg ongeveer 10% extra toe, omdat wachttijden kunnen uitlopen en niet iedereen tegelijk pauze neemt.
Hoeveel geheugenkaarten heb ik nodig voor een castingdag?: Neem minimaal 2 lege geheugenkaarten per camera mee en zorg dat de bestanden tussendoor naar een externe harde schijf kunnen worden gekopieerd. Plan een controle- en back-upmoment na elk blok of uiterlijk iedere 2 uur.
Wanneer moet ik de castingapparatuur klaarzetten?: Zet camera, statieven, ledlampen, microfoon en laptop minstens 60 minuten voor het eerste auditieslot klaar. Houd daarna nog 15 minuten over voor een testopname, geluidscontrole en het wegwerken van kabels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.