Qué necesitas para organizar un desfile de carnaval

Un desfile de carnaval necesita más que disfraces y música. Además de preparar la ruta, la plaza y el programa, tendrás que llevar material para los puestos, el jurado, los voluntarios y la seguridad. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o tener preparado, desde vasos reutilizables y neveras portátiles hasta vallas, chalecos reflectantes y botiquines. Úsala junto con el plan de tareas para evitar compras de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Carpas de fiestacant. 4
Mesa del jurado
Mesas altascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 800
Copas de vino reutilizablescant. 100
Platoscant. 600
Cubiertoscant. 600
Tazas de cafécant. 150

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Terminal de pago móvil

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 6
Linternas a pilascant. 8

Seguridad

Vallas de separacióncant. 40
Conos de tráficocant. 40
Señales de tráficocant. 24
Cinta de barreracant. 10
Chalecos reflectantescant. 20
Walkie-talkiescant. 10
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Decoración

Banderas de carnavalcant. 40
Guirnaldascant. 20
Globoscant. 300
Bomba de globoscant. 2
Serpentinas sin confeticant. 20
Mantelescant. 12
Carteles direccionalescant. 20
Pósters de rutacant. 30

Catering

Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejas de aperitivoscant. 30
Bandejas de serviciocant. 12
Filtros de cafécant. 300
Cubiterascant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Cajas de cajacant. 2
Trofeoscant. 6
Cintas de medallacant. 30
Portadorsalescant. 60
Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 250 bolsitas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 4 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 3 redes
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Sinas - 25 botellas
- 7UP - 20 botellas
- Zumo de manzana - 15 paquetes
- Zumo de naranja - 15 paquetes
- Spa Blauw - 80 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Cerveza - 12 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Burbujas para los ganadores - 3 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Pretzels - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mini frikandellen - 8 kilos
- Mini soufflés de queso - 6 kilo
- Bitterballen - 8 kilos
- Snacks vegetarianos - 4 kilos
- Patatas fritas - 20 kilo
- Mayonesa - 4 cubos
- Ketchup - 4 botellas
- Curry - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa satay - 3 kilos
- Bollos - 300 unidades
- Mini bollos - 150 unidades
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Lonchas de jamón - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mini galletas - 8 paquetes
- Gofres stroopwafel - 10 paquetes
- Piruletas - 300 unidades
- Chicle - 100 paquetes
- Algodón de azúcar - 100 porciones
- Servilletas - 1500 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Bolsas de basura grandes - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Paños de limpieza - 10 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 10 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Compresas para la fiebre - 4 paquetes
- Icepacks - 12 unidades
- Protector solar - 4 botellas
- Bridas - 5 bolsas
- Cinta americana - 6 rollos
- Rotuladores - 12 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Grapas - 2 cajas
- Bolígrafos - 20 unidades
- Pulseras - 600 unidades

Limpieza

Papeleracant. 20
Contenedores de basuracant. 6
Escobascant. 6
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantescant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Portarrollos de papel higiénicocant. 6

Consejos

Calcula la vajilla para el aforo completo, no solo para los participantes. Ten al menos 2 vasos por persona si habrá una pausa en la plaza, además de platos, cubiertos y tazas de café.
Prepara la zona de la plaza con mesas plegables, sillas, carpas y mesas altas. Reserva espacio para el jurado y deja una mesa separada para pagos o entrega de premios.
Comprueba el sonido antes del desfile y lleva cables alargadores, regletas y un reproductor de música de repuesto. Los micrófonos inalámbricos necesitan pilas cargadas y una prueba de alcance antes de que llegue el público.
Para una ruta con tráfico, coloca conos, vallas, cinta de barrera y señales antes de la llegada de los participantes. Calcula al menos un chaleco reflectante y un walkie-talkie por persona que regule cruces o accesos.
No dejes la iluminación y los primeros auxilios para el mismo día. Ten listas las guirnaldas LED, los focos, las linternas y los botiquines como mínimo 24 horas antes, junto con neveras portátiles y termos para el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un desfile de carnaval?: Calcula 2 vasos reutilizables por persona si el desfile termina con comida o bebida en la plaza. Añade 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, y entre 1 y 2 tazas de café por asistente que vaya a tomar bebidas calientes.
¿Qué material de seguridad hace falta para cerrar la ruta?: Prepara conos de tráfico, vallas de separación, cinta de barrera y señales visibles. Como referencia, asigna 1 chaleco reflectante y 1 walkie-talkie por regulador de tráfico, y coloca el material completo al menos 1 hora antes del inicio.
¿Cuándo debo preparar el sonido y la iluminación?: Haz una prueba del equipo de sonido, los micrófonos y los cables entre 24 y 48 horas antes. Instala o revisa las luces LED, los focos y las linternas el día anterior para detectar enchufes, pilas o alargadores que falten.
¿Qué necesito para servir comida y bebida en la plaza?: Lleva mesas, carpas, neveras portátiles y termos, además de vasos, platos, cubiertos y tazas. Compra los alimentos no perecederos al menos 3 días antes y confirma las cantidades después de cerrar la lista de participantes.

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