Défilé de carnaval : la liste de courses complète

Un défilé de carnaval demande plus que des costumes et des chars. Il faut aussi équiper la place de fête, guider le cortège, assurer la sonorisation et prévoir l’accueil du public. Cette liste regroupe le mobilier, la vaisselle, l’éclairage, le matériel de sécurité et les fournitures pratiques à acheter ou à réserver. Prévoyez les éléments essentiels au moins deux semaines avant le défilé, surtout les barrières, les tentes et le matériel audio.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tentes de réceptionqté 4
Table du jury
Tables hautesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 800
Verres à vin réutilisablesqté 100
Assiettesqté 600
Couvertsqté 600
Tasses à caféqté 150

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Terminal de paiement mobile

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs LED de chantierqté 6
Lampes à pilesqté 8

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 40
Cônes de signalisationqté 40
Panneaux de signalisationqté 24
Ruban de balisageqté 10
Gilets de sécuritéqté 20
Talkies-walkiesqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Drapeaux de carnavalqté 40
Guirlandes de fanionsqté 20
Ballonsqté 300
Pompe à ballonsqté 2
Serpentins sans confettisqté 20
Nappesqté 12
Panneaux indicateursqté 20
Affiches d’itinéraireqté 30

Catering

Distributeurs de boissonsqté 4
Plateaux de snacksqté 30
Plateaux de serviceqté 12
Filtres à caféqté 300
Bacs à glaçonsqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Caissesqté 2
Coupes de prixqté 6
Rubans de médailleqté 30
Porte-dossardsqté 60
Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 250 sachets
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 4 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 3 filets
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 25 bouteilles
- 7UP - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 15 packs
- Jus d'orange - 15 packs
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Bière - 12 casiers
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Bulles pour les gagnants - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Bretzels - 8 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-fricadelles - 8 kilos
- Mini-croquettes au fromage - 6 kilo
- Bitterballen - 8 kilos
- Snacks végétariens - 4 kilos
- Frites - 20 kilos
- Mayonnaise - 4 seaux
- Ketchup - 4 bouteilles
- Curry - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce satay - 3 kilos
- Sandwichs - 300 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Tranches de jambon - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mini biscuits - 8 paquets
- Stroopwafels - 10 paquets
- Sucettes - 300 pièces
- Chewing-gum - 100 paquets
- Barbe à papa - 100 portions
- Serviettes - 1500 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Grands sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 10 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 10 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses contre la fièvre - 4 paquets
- Packs de glace - 12 pièces
- Crème solaire - 4 bouteilles
- Serre-câbles - 5 sacs
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Marqueurs - 12 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Agrafes - 2 boîtes
- Stylos - 20 pièces
- Bracelets - 600 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 20
Conteneurs à déchetsqté 6
Balaisqté 6
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gantsqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-papier toiletteqté 6

Conseils

Prévoyez environ 1 gobelet réutilisable par personne, plus 10 % de réserve. Ajoutez les assiettes, couverts et verres adaptés si un repas ou une remise de prix est prévu sur la place de fête.
Pour la sonorisation, comptez au minimum 2 microphones sans fil et 2 rallonges de longueurs différentes. Testez le lecteur audio, les multiprises et les câbles au moins 24 heures avant le départ.
Installez une barrière ou un cône à chaque point où le public peut rejoindre l’itinéraire, puis gardez quelques cônes et rouleaux de ruban de balisage en réserve. Les gilets de sécurité doivent être remis aux bénévoles dès leur briefing.
Prévoyez une trousse de premiers secours par zone d’activité et au moins 2 lampes de poche par équipe mobile. Les talkies-walkies doivent être chargés et répartis avant la mise en place du cortège.
Pour la place de fête, prévoyez au moins une table et deux chaises pour le jury, puis ajoutez une table pliante pour chaque poste d’accueil ou de restauration. Réservez les tentes, toilettes et équipements de collecte des déchets au plus tard deux semaines à l’avance.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un défilé de carnaval ?: Prévoyez du mobilier, de la vaisselle réutilisable, un système de sonorisation, de l’éclairage, du matériel de balisage, des trousses de premiers secours et des décorations. Ajoutez les prix, coupes et fournitures non périssables nécessaires à la remise des récompenses et à l’accueil.
Combien de gobelets faut-il pour un défilé de carnaval ?: Comptez 1 gobelet réutilisable par personne et ajoutez 10 % de réserve. Pour 200 participants et visiteurs, prévoyez donc environ 220 gobelets, sans oublier les verres à vin ou les tasses si le programme le demande.
Quand réserver le matériel d’un défilé de carnaval ?: Réservez les tentes, tables, chaises, toilettes, barrières et équipements audio au moins 2 à 4 semaines avant le défilé. Achetez les produits non périssables et les décorations environ 10 jours à l’avance, puis vérifiez le matériel la veille.
Quel matériel de sécurité faut-il prévoir pour le cortège ?: Prévoyez des barrières, cônes, panneaux, ruban de balisage, gilets de sécurité, lampes de poche et talkies-walkies. Gardez au minimum 10 % de cônes et de ruban en réserve et préparez une trousse de premiers secours pour chaque zone encadrée.

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