Boodschappenlijst voor een carnavalsoptocht

Voor een carnavalsoptocht heb je meer nodig dan alleen versiering en muziek. Op het feestplein regel je ook servies, koeling, verlichting, betaalmogelijkheden en spullen voor veilige afzetting. Denk vooraf aan herbruikbare bekers, thermoskannen en koelboxen, maar ook aan portofoons, veiligheidshesjes en EHBO-koffers. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen en voorkom je dat praktische zaken pas op de optochtdag opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Partytentenaantal 4
Jurytafel
Statafelsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 800
Herbruikbare wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 600
Besteksetsaantal 600
Koffiekopjesaantal 150

Apparatuur

Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Mobiele pinautomaat

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 8
Led-bouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Veiligheid

Afzethekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 40
Verkeersbordenaantal 24
Barrièretapeaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 20
Portofoonsaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Carnavalsvlaggenaantal 40
Vlaggenlijnenaantal 20
Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompaantal 2
Confettivrije serpentinesaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 20
Routepostersaantal 30

Catering

Drankdispensersaantal 4
Snackschalenaantal 30
Serveerbladenaantal 12
Koffiefiltersaantal 300
IJsblokjesbakkenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Kassadozenaantal 2
Prijzenbekersaantal 6
Medaillelintenaantal 30
Startnummerhoudersaantal 60
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 250 zakjes
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 4 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 netten
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 25 flessen
- 7UP - 20 flessen
- Appelsap - 15 pakken
- Sinaasappelsap - 15 pakken
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bubbels voor winnaars - 3 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-frikandellen - 8 kilo
- Mini-kaassoufflés - 6 kilo
- Bitterballen - 8 kilo
- Vegetarische snacks - 4 kilo
- Friet - 20 kilo
- Mayonaise - 4 emmers
- Ketchup - 4 flessen
- Curry - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Satésaus - 3 kilo
- Broodjes - 300 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Kaasplakken - 4 kilo
- Hamplakken - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Lolly's - 300 stuks
- Kauwgom - 100 pakjes
- Suikerspin - 100 porties
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Grote afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 10 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitrilhandschoenen - 10 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Koortscompressen - 4 pakken
- Icepacks - 12 stuks
- Zonnebrandcrème - 4 flessen
- Kabelbinders - 5 zakken
- Ducttape - 6 rollen
- Stiften - 12 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Nietjes - 2 doosjes
- Pennen - 20 stuks
- Polsbandjes - 600 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalcontainersaantal 6
Bezemsaantal 6
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handschoenenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 6

Tips

Reken voor drinken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Neem daarnaast ongeveer 10% extra bekers mee, omdat bekers blijven staan of zoekraken.
Plan per verkooppunt minstens één mobiele pinautomaat en neem een alternatief mee voor een lege accu of slechte verbinding. Laad het apparaat de avond ervoor volledig op.
Zorg voor verlichting op het feestplein én langs donkere looproutes. Gebruik led-lichtslingers voor sfeer, led-bouwlampen voor werkplekken en batterijlantaarns als noodverlichting.
Reserveer voor de afzetting meer dan alleen barrièretape: verkeerskegels, verkeersborden en afzethekken maken de route zichtbaar. Voor elke verkeersregelaar is een veiligheidshesje en portofoon praktisch.
Zet houdbare boodschappen, servies en decoratie uiterlijk de dag vóór de optocht klaar. Controleer geluidsset, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen dan meteen op werking en voldoende bereik.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een carnavalsoptocht?: Denk aan eten en drinken, herbruikbare bekers, borden en bestek, koelboxen, thermoskannen en een mobiele pinautomaat. Voor het feestplein heb je daarnaast tafels, stoelen, partytenten, verlichting en carnavalsvlaggen nodig. Voor veiligheid horen afzethekken, verkeerskegels, veiligheidshesjes, portofoons en EHBO-koffers op de lijst.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Reken op minimaal 2 tot 3 bekers per bezoeker voor het eerste uur en tel ongeveer 10% reserve op. Bij een programma van meerdere uren vul je de voorraad aan op basis van het verwachte verbruik per uur. Herbruikbare bekers beperken afval, maar je hebt wel voldoende inzamelruimte nodig.
Welke verlichting heb ik nodig op een carnavalsfeestplein?: Gebruik led-lichtslingers voor de aankleding, led-bouwlampen voor bar- en werkplekken en batterijlantaarns als back-up. Controleer alles uiterlijk één dag vooraf en leg extra batterijen en verlengkabels klaar. Plaats kabels zo dat bezoekers er niet over kunnen struikelen.
Wanneer moet ik spullen voor een carnavalsoptocht regelen?: Regel gehuurde of gedeelde spullen zoals partytenten, tafels, stoelen, geluidssets en afzethekken bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Koop houdbare boodschappen en decoratie uiterlijk 1 week vooraf. Zet alle materialen de dag vóór de optocht per functie klaar, zodat je op de dag zelf alleen hoeft op te bouwen en te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.