Was du für einen Karnevalsumzug einkaufen und mitnehmen musst

Bei einem Karnevalsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Dekoration. Für Festplatz, Strecke und Helfer müssen Geschirr, Beleuchtung, Technik, Absperrungen und Erste-Hilfe-Material rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Veranstaltungsdauer, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Funkgeräte, Taschenlampen und ausreichend wiederverwendbare Becher.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
PartyzelteAnz. 4
Jurytisch
StehtischeAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 800
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 600
BestecksetsAnz. 600
KaffeetassenAnz. 150

Ausstattung

Soundanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
Mobiles Kartenlesegerät

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 40
VerkehrsschilderAnz. 24
AbsperrbandAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 20
FunkgeräteAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

KarnevalsfahnenAnz. 40
WimpelkettenAnz. 20
BallonsAnz. 300
BallonpumpeAnz. 2
Konfettifreie LuftschlangenAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 20
RoutenposterAnz. 30

Catering

GetränkespenderAnz. 4
SnackschalenAnz. 30
ServiertablettsAnz. 12
KaffeefilterAnz. 300
EiswürfelbehälterAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
KassierboxenAnz. 2
PokalpreiseAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 30
StartnummernhalterAnz. 60
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 250 Beutel
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 3 Netze
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 25 Flaschen
- 7UP - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 15 Packungen
- Orangensaft - 15 Packungen
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Sekt für Gewinner - 3 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Partynüsse - 8 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Frikandel - 8 Kilo
- Mini-Käsesoufflés - 6 Kilo
- Bitterballen - 8 Kilo
- Vegetarische Snacks - 4 Kilo
- Pommes - 20 kilo
- Mayonnaise - 4 Eimer
- Ketchup - 4 Flaschen
- Curry - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Satay-Sauce - 3 Kilo
- Brötchen - 300 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Schinkenscheiben - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Lollis - 300 Stück
- Kaugummi - 100 Packungen
- Zuckerwatte - 100 Portionen
- Servietten - 1500 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Große Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 10 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 10 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Fieberkompressen - 4 Packungen
- Icepacks - 12 Stück
- Sonnencreme - 4 Flaschen
- Kabelbinder - 5 Säcke
- Duct Tape - 6 Rollen
- Stifte - 12 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Klammern - 2 Schachteln
- Stifte - 20 Stück
- Armbänder - 600 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
AbfallcontainerAnz. 6
BesenAnz. 6
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandschuheAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 6

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Kaffee gehören passende Tassen, Teller und Bestecksets separat auf die Einkaufsliste.
Rechne für den Festplatz mit mindestens einem Stehtisch je 10 bis 15 Gäste. Für die Jury brauchst du einen eigenen Jurytisch und ausreichend Klappstühle für Bewertung und Organisation.
Lege pro Zugang und kritischem Streckenabschnitt Absperrgitter oder Absperrband bereit und plane mindestens eine Sicherheitsweste pro Verkehrsregler ein. Verkehrskegel und geprüfte Verkehrsschilder dürfen nicht erst am Umzugstag gesucht werden.
Für die Technik solltest du je eingesetztem Gerät ein passendes Verlängerungskabel einplanen und mindestens zwei Funkmikrofone bereithalten. Teste Soundanlage, Musikplayer und Funkgeräte spätestens am Vortag.
Stelle pro Erste-Hilfe-Besetzung einen vollständigen Erste-Hilfe-Koffer bereit und verteile Taschenlampen auf Start, Festplatz und Streckenposten. LED-Baustrahler und Batterielaternen brauchst du besonders für dunkle Bereiche und den Abbau.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 200 Gästen sind das 220 Becher; bei längeren Veranstaltungen solltest du zusätzliche Becher für den Wechsel einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für den Festplatz?: Rechne bei Tellern, Bestecksets und Kaffeetassen mit einem Set pro Person und 10 Prozent Reserve. Für 150 Gäste solltest du also jeweils etwa 165 Stück bereithalten, sofern kein Spülservice eingeplant ist.
Wann muss ich die Ausstattung für den Karnevalsumzug besorgen?: Bestelle Mobiliar, Partyzelte, Technik und Absperrmaterial mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial und haltbare Lebensmittel kannst du etwa 3 bis 7 Tage vor dem Umzug einkaufen.
Wie viele Sicherheitswesten und Funkgeräte brauche ich?: Plane mindestens eine Sicherheitsweste pro Verkehrsregler und ein Funkgerät pro gleichzeitig eingesetztem Strecken- oder Organisationsbereich ein. Halte zusätzlich 1 bis 2 Ersatzgeräte bereit, damit ein Ausfall den Ablauf nicht stoppt.

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