Lista de compras para un desfile de aniversario

Un desfile de aniversario necesita compras para dos momentos distintos: el recorrido y la recepción de salida o llegada. Además de la decoración, calcula la vajilla según los participantes, el equipo de sonido y los elementos para orientar a los grupos. Las carpas, mesas, neveras y carros suelen olvidarse hasta el último día. Usa esta lista junto con el plan de ruta, los permisos y la asignación de voluntarios para cerrar las compras con tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 6
Mantelescant. 10
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 120
Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 12
Arcos de globoscant. 2
Globoscant. 150
Banner de aniversariocant. 2
Banderas de rutacant. 20
Decoración de mesacant. 10
Cintascant. 30
Guirnaldas sin confeticant. 8

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías portátilescant. 4
Neveras portátilescant. 6
Carritos de manocant. 2
Walkie-talkiescant. 10
Megáfonoscant. 2
Enrollacablescant. 3
Señales de rutacant. 14
Números de grupocant. 20
Portapapelescant. 6
Rotuladorescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Rollos de cuerdacant. 4

Seguridad

Vallas de tráficocant. 20
Conos de tráficocant. 30
Chalecos reflectantescant. 15
Linternascant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Pilas para linternacant. 16
Rollos de cinta de balizamientocant. 6
Extintorescant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Farolescant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Pinzas para residuoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pils - 72 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Cubos de queso - 4 kilo
- Brie - 2 kilos
- Queso Gouda - 3 kilo
- Salchichón de hígado - 2 kilo
- Salami - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Verduras a la parrilla - 2 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Fresas - 4 kilos
- Mini milhojas - 100 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Chocolate - 4 kilo
- Nata montada - 12 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa satay - 2 kilos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Wraps veganos - 30 unidades
- Hummus vegano - 1 kilo
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Aceite de girasol - 2 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Té de hierbas - 2 cajas

Consejos

Calcula la vajilla para el número confirmado de asistentes y añade un 10 % de margen: platos, vasos, cubiertos y tazas deben cubrir también a los voluntarios y músicos.
Prepara una señal de ruta aproximadamente cada 50 metros en los tramos con giros o cruces. Lleva banderas adicionales para marcar claramente la salida, la llegada y cualquier desvío.
Reserva una carpa por cada zona que deba quedar protegida, como el buffet o la mesa de acreditación. Monta las mesas al menos 2 horas antes para dejar espacio a la prueba de sonido y al catering.
Para la coordinación, distribuye un walkie-talkie a cada responsable de grupo y a los encargados de salida, llegada y tráfico. Comprueba las baterías y lleva baterías portátiles de repuesto el día anterior.
Compra o prepara la decoración con al menos 7 días de antelación, especialmente el banner de aniversario, las guirnaldas, los globos y las cintas. Evita el confeti si la recogida de residuos debe hacerse rápidamente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un desfile de aniversario?: Calcula un plato, un vaso y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % adicional. Si habrá café, cuenta una taza por cada persona que lo tome y prepara algunas piezas extra para los voluntarios.
¿Cuándo debo comprar la decoración del desfile?: Compra el banner, las guirnaldas, las banderas y las cintas al menos 7 días antes. Los globos pueden comprarse después, pero deja como mínimo 24 horas para inflarlos y distribuirlos.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para un desfile?: Entrega uno a cada responsable de grupo y a los coordinadores de salida, llegada y tráfico. Para un desfile con 6 grupos y 4 puestos de coordinación, prepara al menos 10 unidades, más 2 de reserva.
¿Cuándo debo montar las carpas y las mesas?: Monta las carpas y el mobiliario al menos 2 horas antes de la llegada de los participantes. Reserva otros 30 minutos para comprobar los accesos, colocar los manteles y dejar libres las zonas de paso.

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