Défilé anniversaire : la liste de courses à prévoir

Un défilé anniversaire demande davantage que des décorations et un buffet. Il faut aussi équiper le départ, l’arrivée et les groupes en déplacement, tout en gardant le matériel facile à transporter. Prévoyez la vaisselle réutilisable, les tables, les glacières et le matériel audio avant les derniers jours. Cette liste vous aide à regrouper les achats par usage et à éviter les oublis qui compliquent l’installation le jour du défilé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 6
Nappesqté 10
Portantsqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 120
Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 100
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Arches de ballonsqté 2
Ballonsqté 150
Bannière d’anniversaireqté 2
Drapeaux de parcoursqté 20
Décoration de tableqté 10
Rubansqté 30
Guirlandes sans confettisqté 8

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteriesqté 4
Glacièresqté 6
Chariots à mainqté 2
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphonesqté 2
Enrouleurs électriquesqté 3
Panneaux de directionqté 14
Numéros de groupeqté 20
Presse-papiersqté 6
Marqueursqté 12
Stylosqté 30
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Rouleaux de cordeqté 4

Sécurité

Barrières de circulationqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Gilets de sécuritéqté 15
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Piles de lampe torcheqté 16
Rouleaux de ruban de balisageqté 6
Extincteursqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Lanternesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pils - 72 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange apéritif - 5 kilo
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Dés de fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage de Gouda - 3 kilos
- Saucisse de foie - 2 kilo
- Salami - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Poulet fumé - 2 kilo
- Légumes grillés - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Fraises - 4 kilos
- Mini-tartelettes à la crème - 100 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Chocolat - 4 kilos
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 2 kilo
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Wraps vegan - 30 pièces
- Houmous végétalien - 1 kilo
- Lait sans lactose - 4 litres
- Huile de tournesol - 2 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Thé aux herbes - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez une tente de réception pour le départ et une autre pour l’arrivée si ces deux espaces sont éloignés. Comptez aussi une table de buffet par zone où les boissons ou la nourriture seront servies.
Pour la vaisselle, prévoyez au minimum une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Les tasses à café et les carafes sont souvent oubliées lorsque le café est servi après le défilé.
Un défilé utilise plus de rallonges et de multiprises qu’une simple fête, notamment pour les enceintes et les microphones. Testez le son avant le départ et chargez toutes les batteries la veille.
Les drapeaux de parcours, les panneaux et les rubans doivent être visibles depuis la rue. Préparez-les par point d’installation et gardez un chariot à main pour déplacer rapidement les caisses, les glacières et la décoration.
Les talkies-walkies sont utiles entre le départ, l’arrivée et les signaleurs. Prévoyez un appareil par responsable de zone et attribuez les appareils au moins 30 minutes avant le rassemblement.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un défilé anniversaire ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par personne et ajoutez 10 % de réserve. Pour 50 participants, cela représente donc 55 gobelets, sans compter les besoins éventuels des bénévoles et des groupes.
Quand acheter la décoration d’un défilé anniversaire ?: Achetez les éléments non périssables, comme les fanions, les ballons, les rubans et la bannière, au moins 2 semaines avant. Gardez les ballons et les arches pour une préparation proche du jour du défilé afin d’éviter qu’ils ne se dégonflent.
Quel matériel audio faut-il pour un défilé anniversaire ?: Prévoyez au minimum une enceinte portable, un microphone sans fil, un pied de micro, des rallonges, des multiprises et des batteries chargées. Faites un test sonore 24 heures avant et vérifiez à nouveau les branchements avant le départ.
Combien de temps à l’avance préparer les glacières et le buffet ?: Préparez les glacières et les carafes le matin même, idéalement 2 à 3 heures avant le rassemblement. Les tables, nappes, plateaux et éléments de décoration peuvent être installés la veille si l’espace est sécurisé.

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