Was braucht man für einen Jubiläumsumzug?

Für einen Jubiläumsumzug brauchst du mehr als Banner und Musik. Plane Ausstattung für Strecke, Start- und Zielbereich, Verpflegung und Helfer ein. Besonders oft fehlen Mehrwegbecher, Funkgeräte, Verlängerungskabel und sichtbare Wegweiser am Veranstaltungstag. Die Einkaufsliste auf dieser Seite bündelt Mobiliar, Geschirr, Dekoration, Technik und Transportbedarf, damit du rechtzeitig prüfen kannst, was vorhanden ist und was geliehen oder gekauft werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 150
JubiläumsbannerAnz. 2
StreckenflaggenAnz. 20
TischdekorationAnz. 10
BänderAnz. 30
Konfettifreie GirlandenAnz. 8

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AkkupacksAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
HandkarrenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 10
MegafoneAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 3
WegweiserAnz. 14
StartnummernAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 12
StifteAnz. 30
KlebebandrollenAnz. 8
SeilrollenAnz. 4

Sicherheit

VerkehrsbarrierenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
SicherheitswestenAnz. 15
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenbatterienAnz. 16
Absperrbänder-RollenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
LaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Gouda - 3 Kilo
- Leberwurst - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Mini-Tompoucen - 100 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Schokolade - 4 Kilo
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Veganer Hummus - 1 Kilo
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kohlensäurehaltiges Wasser - 8 Flaschen
- Kräutertee - 2 Kartons

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Mehrwegbecher und einen Teller ein; bei einer mehrstündigen Feier brauchst du zusätzlich etwa einen Becher pro Getränkerunde.
Für den Zielbereich solltest du ungefähr einen Buffetisch je 20 bis 25 Personen und mindestens einen Stehtisch je 10 bis 15 Personen einplanen. Tischdecken und Servierschalen werden dabei häufig zu spät ergänzt.
Markiere Start, Ziel und Abzweigungen mit Streckenflaggen und Wegweisern. Prüfe spätestens eine Woche vorher, ob die Beschilderung wetterfest ist und an jeder wichtigen Kreuzung sichtbar bleibt.
Rechne bei der Tontechnik mit mindestens einem Funkmikrofon für Ansagen und einem Ersatz-Akkupack. Verlängerungskabel gehören in ausreichender Länge dazu; teste Lautsprecher und Mikrofone spätestens am Vortag an der vorgesehenen Strecke.
Lege Dekoration, Nummern und Bänder getrennt nach Umzugsgruppen bereit. Für Ballons und Girlanden brauchst du außerdem eine Transportmöglichkeit, etwa einen Handkarren oder mehrere Kühlboxen für empfindliches Material.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Jubiläumsumzug?: Zur Grundausstattung gehören Mobiliar für den Zielbereich, Mehrweggeschirr, Dekoration, Lautsprecher, Funkmikrofone, Akkupacks und Funkgeräte. Plane zusätzlich Transportmittel, Wegweiser und Streckenflaggen ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Jubiläumsumzug?: Rechne pro Person mit mindestens einem Teller, einem Becher und einem Besteckset. Bei einer Feier von mehr als drei Stunden solltest du 20 bis 30 Prozent Reserve einplanen, besonders bei Bechern.
Wie viele Funkgeräte braucht man bei einem Umzug?: Für jede zentrale Aufgabe sollte ein Funkgerät vorhanden sein, zum Beispiel für Start, Ziel, Verkehrsregelung und Sanitätskontakt. Bei vier bis sechs Einsatzbereichen sind daher mindestens vier Geräte sinnvoll.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Jubiläumsumzug besorgen?: Bestelle oder reserviere Mobiliar, Technik und Toilettenausstattung spätestens vier bis sechs Wochen vorher. Dekoration, Geschirr und Verbrauchsmaterial kannst du etwa zwei Wochen vor dem Umzug vollständig einkaufen.

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