Qué necesitas para un curso de integración
Organizar un curso de integración requiere más que reservar una sala y confirmar al docente. Necesitas preparar material para cada participante, comprobar la presentación y reunir papelería, identificadores y recursos para distintos idiomas. También conviene coordinar con antelación las bebidas, el café, el té y el catering según las preferencias dietéticas registradas. Esta lista reúne lo necesario para recibir al grupo, impartir la formación y mantener el espacio funcionando durante toda la jornada.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 28
- Mesa del profesorado
- Perchero
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Cables HDMIcant. 2
- Regletascant. 3
- Cables alargadorescant. 3
- Clic de presentación
Material didáctico
- Cuadernos de integracióncant. 25
- Diccionarios de idiomascant. 6
- Juegos de tarjetas de prácticacant. 5
- Carpetas del cursocant. 25
- Formularios de asistenciacant. 3
Oficina
- Bloc de notascant. 28
- Bolígrafoscant. 35
- Lápicescant. 30
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Bloc de rotafoliocant. 2
- Rotuladores para pizarra blancacant. 3
- Rotuladorescant. 2
- Post-itscant. 6
- Cinta adhesivacant. 3
- Tijerascant. 6
Vajilla
- Tazascant. 30
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Cucharillascant. 30
- Jarracant. 3
- Bandejas de serviciocant. 3
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
- Cuencoscant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Palangana para lavar
- Paños de limpiezacant. 8
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Toallascant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 24 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Pan - 8 panes
- Pan integral - 4 panes
- Pistolas - 30 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Salchicha halal para bocadillo - 1,5 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 8 unidades
- Sopa de verduras - 6 litros
- Crutones - 3 bolsas
- Yogur - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barras de muesli - 30 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 3 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
- Papel higiénico - 2 paquetes
Consejos
- Prepara un cuaderno de integración, una carpeta del curso, un bloc de notas y bolígrafos para cada participante confirmado. Añade algunas unidades extra para incorporaciones de última hora.
- Comprueba la tecnología al menos un día antes: portátil, proyector, pantalla, altavoces, cables HDMI, regletas, alargadores y clic de presentación deben funcionar juntos.
- Recoge las preferencias dietéticas antes de comprar el catering y calcula las bebidas según el número final de asistentes. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara café y té antes de la recepción.
- Haz las tarjetas de identificación y los formularios de asistencia antes del día del curso. Coloca los materiales en el orden en que se usarán para no perder tiempo durante la inscripción.
- No des por hecho que la sala incluye todo el material. Confirma mesas, sillas, mesa del profesorado y perchero, y lleva cinta adhesiva, tijeras, rotuladores y post-its para ajustes de última hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesita cada participante de un curso de integración?
- Prepara un cuaderno de integración, una carpeta del curso, hojas de trabajo, un bloc de notas y material para escribir por persona. Añade al menos 5 unidades de reserva por cada 100 participantes para cubrir pérdidas o nuevas inscripciones.
- ¿Cuándo debo preparar la tecnología para el curso?
- Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes. Conecta el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces, los cables HDMI, las regletas, los alargadores y el clic de presentación, y repite la comprobación 30 minutos antes de empezar.
- ¿Cuántas bebidas necesito para un curso de integración?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras 2 horas y añade agua para toda la jornada. Ajusta la cantidad final después de cerrar la lista de participantes y las preferencias dietéticas.
- ¿Cuándo debo imprimir las hojas y preparar las tarjetas de identificación?
- Imprime las hojas de trabajo y prepara las tarjetas entre 1 y 2 días antes, cuando la lista de participantes ya esté actualizada. Lleva un pequeño lote en blanco para corregir nombres o registrar asistentes sin inscripción previa.
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