Que faut-il prévoir pour un cours d’intégration ?

Pour un cours d’intégration, prévoyez à la fois le matériel pédagogique, les fournitures pour les participants et l’équipement de présentation. Chaque participant doit avoir son cahier, un dossier de formation, de quoi écrire et un badge nominatif. Ajoutez les câbles, rallonges et multiprises nécessaires avant le jour du cours : ils sont souvent oubliés. Pour l’accueil, préparez aussi les formulaires de présence, les boissons chaudes et froides, ainsi que les tasses, verres et assiettes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 28
Table des enseignants
Porte-manteau

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Câbles HDMIqté 2
Multiprisesqté 3
Rallongesqté 3
Cliqueur de présentation

Matériel pédagogique

Cahiers d’intégration civiqueqté 25
Dictionnaires de langueqté 6
Jeux de cartes d'entraînementqté 5
Dossiers de formationqté 25
Formulaires de présenceqté 3

Bureau

Blocs-notesqté 28
Stylos à billeqté 35
Crayonsqté 30
Badges nominatifsqté 30
Bloc de paperboardqté 2
Marqueurs pour tableau blancqté 3
Marqueursqté 2
Post-itqté 6
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 6

Vaisselle

Tassesqté 30
Verres à boireqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Cuillères à caféqté 30
Carafeqté 3
Plateaux de serviceqté 3

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Petits bolsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 3
Bac à vaisselle
Chiffons de nettoyageqté 8
Balai
Balayette et pelle
Serviettesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Pain - 8 pains
- Pain complet - 4 pains
- Petits pains - 30 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Saucisse à tartiner halal - 1,5 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Soupe de légumes - 6 litres
- Croûtons - 3 sachets
- Yaourt - 4 kilo
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 3 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 30 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 3 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévoyez un cahier d’intégration civique, un dossier de formation, un bloc-notes, un stylo et un badge par participant inscrit, puis ajoutez 2 à 3 exemplaires de réserve.
Comptez au moins un dictionnaire de langue pour 4 à 5 participants et un jeu de cartes d’entraînement pour 4 participants afin de faciliter les exercices en petits groupes.
Préparez les formulaires de présence avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Gardez-les à l’accueil avec les badges pour enregistrer les participants dès leur arrivée.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le cliqueur au plus tard la veille. Prenez au moins 2 câbles HDMI, 2 rallonges et 2 multiprises si la disposition de la salle n’est pas connue.
Pour le café et le thé, prévoyez au minimum une tasse par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Sortez aussi les verres et les assiettes avant l’arrivée du groupe, car le service ralentit vite pendant la pause.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un cours d’intégration ?: Prévoyez un cahier d’intégration civique, un dossier de formation, des feuilles de travail, des blocs-notes, des stylos, des crayons et un badge par participant. Ajoutez les dictionnaires, les jeux de cartes d’entraînement, les formulaires de présence et le matériel de présentation.
Combien de stylos prévoir par participant ?: Comptez 1 stylo à bille par participant et prévoyez 10 % de réserve. Pour 20 personnes, préparez donc au moins 22 stylos, ainsi que quelques crayons supplémentaires.
Quand préparer le matériel du cours d’intégration ?: Rassemblez les supports et les fournitures 2 à 3 jours avant le cours. Testez la présentation et l’équipement audiovisuel la veille, puis installez les tables, les chaises et le matériel le jour même.
Combien de verres et de tasses faut-il prévoir ?: Prévoyez 1 verre et 1 tasse par participant, avec une marge de 10 %. Pour un groupe de 20 personnes, préparez donc au moins 22 verres et 22 tasses, ainsi que suffisamment d’assiettes pour le catering.

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