Qué necesitas comprar para un curso de idiomas

Para organizar un curso de idiomas necesitas algo más que apuntes y una sala: el material debe estar preparado para cada participante y el equipo probado antes de recibir al grupo. Esta lista reúne lo necesario para las clases, la recepción y la pausa de café. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un pequeño margen para sustituciones. También conviene separar lo que se compra de lo que hay que llevar o comprobar el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 32
Mesa de recepción
Mesa del bufécant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Altavoz portátil
Micrófono

Vajilla

Tazas de cafécant. 36
Vasos para aguacant. 36
Platos de cenacant. 36
Cubiertoscant. 36

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Cuencos de serviciocant. 8
Pinzas de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 4
Neveras portátilescant. 2

Material de curso

Bloc de notascant. 32
Bolígrafoscant. 40
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 8
Tarjetas de nombrecant. 36
Carpetas para certificadoscant. 32

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Limonada - 2 litros
- Bocadillos - 40 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso - 2 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Queso joven - 500 gramos
- Pepino - 4 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 1 kilo
- Aceitunas - 2 tarros
- Queso crema con hierbas - 500 gram
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Sopa de verduras - 6 litros
- Baguettes - 6 unidades
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Ensalada de pasta - 3 kilo
- Quiche vegetariana - 4 unidades
- Comida vegana - 4 raciones
- Bocadillos sin gluten - 4 unidades
- Yogur - 4 kilo
- Fruta - 5 kilos
- Galletas - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Jabón de manos - 2 botellas
- Papel higiénico - 2 paquetes

Consejos

Prepara un juego completo de material por participante: un bloc de notas, un bolígrafo, las hojas de trabajo y una tarjeta de nombre. Añade un 10 % extra para cubrir inscripciones de última hora o material perdido.
Para la pausa, calcula dos tazas de café o té por persona si el curso dura media jornada. Ten listas las tazas, los vasos para agua, los termos y los cuencos de servicio antes de abrir la recepción.
Comprueba el equipo al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono, cables alargadores y regletas. Lleva un cable de repuesto si la presentación depende de una única conexión.
Compra o prepara la vajilla contando una unidad por participante y un 10 % adicional. Si habrá comida, calcula también platos y cubiertos para todas las personas inscritas, incluidos profesor y apoyo.
Agrupa las hojas de trabajo por persona y coloca las carpetas para certificados aparte. Haz esta preparación como mínimo el día anterior para no mezclar el material de clase con lo que se entrega al final.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito por alumno en un curso de idiomas?: Prepara un bloc de notas, un bolígrafo, una tarjeta de nombre y un juego de hojas de trabajo por alumno. Compra o imprime un 10 % adicional; para 20 alumnos, prepara 22 juegos.
¿Cuánto café y té hace falta para un curso de idiomas?: Para una pausa de media jornada, calcula dos bebidas calientes por persona. Para 20 asistentes, prepara unas 40 tazas y deja agua suficiente para al menos un vaso por persona.
¿Cuándo debo preparar las compras y el material del curso?: Haz la compra y reúne el material entre 24 y 48 horas antes. Las hojas agrupadas, las tarjetas de nombre y la presentación deberían estar listas el día anterior.
¿Qué equipo debo comprobar antes de empezar la clase?: Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz, el micrófono, los cables alargadores y las regletas como mínimo 24 horas antes. Repite una comprobación rápida 30 minutos antes de recibir a los participantes.

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