Qué necesitas para organizar un concurso de ortografía

Un concurso de ortografía necesita más que una lista de palabras. Debes preparar material separado para participantes y jurado, controlar los turnos con precisión y tener sonido claro para que todos escuchen cada palabra. También conviene resolver con antelación el registro, los certificados, los premios y el catering. Esta lista reúne el equipo, el mobiliario y los consumibles que suelen faltar cuando la organización se deja para los últimos días.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 80
Mesa del jurado
Mesa de registro
Mesa de presentación
Taburetescant. 6

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Temporizadorcant. 2
Cámara de fotos

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharascant. 60
Cucharones de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6
Bandejascant. 6
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de comidacant. 8
Sacacorchoscant. 2

Oficina

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40
Lápicescant. 40
Gomas de borrarcant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Rotuladores para pizarra blancacant. 8
Pizarra blanca
Bloc de notascant. 15
Sobrescant. 100
Tarjetas de nombrecant. 100
Hojas de puntuacióncant. 150
Listas de participantescant. 10
Palabras de la competicióncant. 150
Instrucciones para el juradocant. 10
Certificadoscant. 80
Premioscant. 10
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 6
Grapadorascant. 3
Clipscant. 200

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 12
Carteles direccionalescant. 8
Cartel de bienvenida
Pegatinas con nombrecant. 100

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 2
Escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 bote
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Azúcar blanca - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo multifrutas - 4 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Panecillos para hornear - 80 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 1 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Mini muffins - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Galletas de avena - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Muffins veganos - 30 unidades
- Acompañamiento vegano - 4 bandejas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas para pan - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Guantes de goma - 2 cajas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 10 paquetes
- Pilas AA - 12 unidades
- Pilas AAA - 12 unidades

Consejos

Prepara un paquete individual para cada participante con sus instrucciones y el material impreso; añade al menos un paquete de reserva para cubrir inscripciones de última hora.
Imprime las hojas de puntuación y las palabras de la competición con varios días de margen. Lleva una copia adicional de cada documento por cada 10 participantes.
Comprueba micrófonos, altavoces, cables, regletas, portátil, proyector y temporizador durante una prueba completa de 30 minutos, no solo al encenderlos el día del concurso.
Reserva una mesa exclusiva para el jurado y otra para el registro. Coloca la mesa de presentación de forma que el participante pueda hablar al micrófono sin dar la espalda al público.
Cuenta tazas, vasos, platos y cubiertos según el número confirmado de asistentes y añade un 10 % de margen. Confirma las preferencias dietéticas antes de pedir el catering.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada participante en un concurso de ortografía?: Prepara un paquete con las instrucciones, el programa y cualquier hoja necesaria para la competición. Imprime un paquete por participante y añade al menos 2 o 3 copias de reserva.
¿Cuándo hay que imprimir las palabras y las hojas del jurado?: Haz la impresión definitiva entre 3 y 5 días antes del concurso, cuando la lista de participantes y las rondas estén confirmadas. Guarda las copias en paquetes separados para evitar entregar por error el material del jurado.
¿Cuántos micrófonos y altavoces hacen falta?: Como base, utiliza un micrófono inalámbrico para quien presenta y otro para quien participa o para el jurado. Prueba los altavoces y todos los cables al menos 24 horas antes; lleva un micrófono de repuesto si el equipo está disponible.
¿Cuándo debo pedir los premios, certificados y catering?: Pide los premios y certificados con un mínimo de 2 semanas de antelación. Encarga el catering después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas, idealmente entre 5 y 7 días antes del evento.

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